アルファオフィスとは、社内の情報共有や企業間でのデータ共有を安全に行うASP型のグループウェアサービス（ツール）です。サーバを立てることなく、掲示板やスケジューラ、伝言メールの他、ドキュメントとして各種申請や決裁ワークフローなどが共有でき、メンバー間のコミュニケーションや作業連携を促します。また社外向けにはドキュメント管理機能が用意され、取引先などとの画像データやCAD図面の共有や管理ができます。伝言メールは「iモード」に対応しており、フューチャーフォンを利用する企業が利用するほか、業界/業種を問わず導入が進んでいます。
アルファオフィスのITreviewユーザーの満足度は現在2.8となっており、同じグループウェアのカテゴリーに所属する製品では29位、となっています。
| バッジ | 満足度 | 大企業 | 中堅企業 | 中小企業 |
|---|---|---|---|---|
| - | 2.8 | 4.0 | 2.2 | 2.8 |
| レーダーチャート | 価格 | 使いやすさ | サポート品質 | 導入のしやすさ | 機能への満足度 | 管理のしやすさ |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
3.9 | 3.3 | 3.4 | 4.0 | 3.3 | 3.2 |
※ 2025年09月16日時点の集計結果です
アルファオフィスは、グループウェアの製品として、以下の機能を搭載しています。
スケジュール管理
全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる
施設予約
指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる
ポータルの作成、表示
グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する
掲示板、回覧板
社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる
ファイル管理機能
業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる
ワークフロー
グループウェア上で稟議（りんぎ）申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める
電子会議室
グループウェア上で意見交換を図れる場所を提供することで、時間や場所に縛られることなくやりとりを行える他、業務のノウハウなどの情報共有にも役立てられる
アドレス帳、ユーザー名簿
組織内のユーザー情報（ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など）を登録・編集、参照できる
電子メール
一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる
モバイルデバイス対応
モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる
組織情報の管理
ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる
アクセス権限の設定
組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける
社外アクセス管理
登録済みデバイス以外からのアクセスに制限をかける
ユーザーアカウントの一時停止
退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する
ログ管理
グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する
ツールは導入するだけでなく、その後どんな影響があったのかが一番重要となります。 では、アルファオフィスを導入することでどんな効果や、メリットがあるのでしょうか？実際に投稿されたレビューからその一部をご紹介します。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
グループウェアで利用
良いポイント
アクセス◎：駅近でお客様との打ち合わせが便利
月額料金◎：初期費用が比較的安価でスタートアップに最適
環境◎：清潔感があり集中して仕事ができる落ち着いた空間
設備◎：必要最低限の機能が揃っており仕事が進めやすいです
改善してほしいポイント
空調：エアコンの温度にばらつきあり
共用スペースが狭い：混雑時は待つこともあります
利用時間：夜遅くに利用できれば効率がいい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
作業の効率化：集中できる静かな環境なので業務生産性が向上
信頼のビジネス拠点：会議スペースの活用で社外の信頼性向上
コストの最適化：安価であるため予算内で事業を拡大できた
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
グループウェアで利用
良いポイント
20年以上使用しています。導入時は、アルファメールと一緒に導入しました。スケジューラー、掲示版、回覧板、施設予約、ワークフローが一体となった今では当たり前のデスクトップツールですが、当時としては画期的なので利用を開始しました。カスタマイズの範囲は少ないですが、メニュー構成など自由度も多いので問題なく使っています。
改善してほしいポイント
ASPサービスであるので、クラウドSaaSに比べると見劣りする部分もあるのと、データ保管コストが割高なので改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社創業時のインフラとしては外せない基幹アプリであると思います。小さな規模の会社であればアルファオフィス連動型アルファメールを採用すれば、メールアカウントとパスワードだけで一緒に使えるので、スタートアップ時間も削減されたので、施設登録等の設定をするだけですぐに立ち上げることができました。とても便利なASPサービスです。
検討者へお勧めするポイント
小規模な会社だとMS365の導入よりコストを押させることができます。また設定も簡単なのですぐに活用することができます。
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