非公開ユーザー
大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|不明|導入決定者
やりたいことができて社内のAppSuite利用者拡大中です。
良いポイント
情報システム部門でなくても画面作成が簡単で分かりやすいので、ライセンス追加購入を要望がある部署に対して拡大しているところです。
具体的には、諸費用の使用実績申請書を管理部署の担当者が自分で画面作成し、電子化されて運用しています。
申請者にとっても一度に複数申請しやすいこと、複写できること、データ保管しやすいことなどいいことずくめです。
改善してほしいポイント
機能面での改善ポイントではないですが、使用開始の当初は情報部門だけでしたので、ライセンス購入はスモールライセンスにしました。現在は利用部署が拡大していっているところですが、スモールライセンスで買い足していっています。ボリュームライセンスのような考えもあるようで100ユーザからですが、100ユーザ未満での購入形態もありましたら、さらに検討しやすくなりますので希望します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の他部署の担当者が、従来の紙の申請書から電子化へ取り組み、どんどん使ってみたいという部署の利用者が広まるほどの便利なツールと認識しています。今や紙申請を電子化している部署が増えていっている状況で具体的な数値では説明できませんが、紙費用の削減やデータ管理のし易さ、連携のし易さなどメリットは大きいです。情報システム部門でなくても管理部署が簡単にアプリ作成できる点もメリットと認識しています。
連携して利用中のツール