パートナー企業との円滑な連携

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知のカスタマイズ機能が少ない
・ファイル検索の精度が低い
その理由
・重要な更新を見逃すことがあり、業務効率に影響するため
・目的の資料にすぐアクセスできず、作業時間が増えるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AppSuiteの導入により、従来Excelや紙で行っていたUSB所在確認業務をデジタル化し、年間2回実施していた確認作業の効率が大幅に向上しました。紙のチェックシートを廃止し、Desknet'sのワークフロー機能と通知機能を活用することで、印刷代・保管場所のコストをゼロに削減。さらに、押印依頼や用紙回収にかかる時間も短縮され、業務全体の処理時間が約40％減少しました。過去記録の閲覧も容易になり、情報の一元管理が実現。結果として、情報保護委員や部長など関係者間の連携がスムーズになり、業務の正確性とスピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは業務に合わせた柔軟なアプリ作成が可能で、紙やExcel業務を効率化できます。ワークフローや通知機能により、情報共有と承認プロセスがスムーズになり、業務時間を大幅に削減できます。