非公開ユーザー
その他製造業|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
自由度の高いアプリケーションを簡単に作成できる
良いポイント
自社の形式に合った申請書式を部品アイテムを利用して、ノーコードでアプリケーションとして作成できるので、プログラム知識が無くても、エクセルやワードを使用して作成する感覚で簡単に作成できます。
また、アプリケーションごとにアイコンやアクセス権も設定できるので、アプリ一覧で検索も安易にできます。
改善してほしいポイント
申請書アプリケーション作成時、デフォルトで承認用の印影が表示されるのですが、承認印影に対して印影枠が少し大きめなので、サイズを少し小さくしたかったのですが、サイズ変更不可とサポートから回答をいただきました。
申請書は電子データとして保管していますが、経理処理用として印刷したい場合に、できれば用紙1枚に全ての情報を表示させたいので、デフォルト部品についても自由にサイズ変更できるようにしていただきたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
申請書類のオンライン化を目標に少しずつ紙の書式から電子書式へと移行していましたが、申請内容によっては、desknet's NEO のワークフロー書式での作成では希望する表示ができなかったため、AppSuite を利用することにしました。
AppSuite はアプリケーション作成ツールなので、単なる書式だけではなく、書式の中に別のマスターコードアプリから呼び出せる連携機能も利用できるため、入力時の手間も省け、マスターコードが登録されていない新しい情報も申請書作成時の画面上からマスターコードアプリへ新規登録でき、即反映されるので、今まで申請書作成時に他のファイルデータを開いて検索していた作業をする必要がなくなったため、作業効率としては20%ほど短縮されたかと思います。
検討者へお勧めするポイント
当社のようにdesknet's NEO ユーザーで登録数が9アカウント以上であれば、ライトプランからスタンダードプランへ変更するだけで、月額利用料もAppSuiteアプリを追加するよりもお得に利用でき、事前に使用感を確かめるために無料お試し期間もあるため、お試し期間中に色々作成して、自社に合うかどうか確かめられます。また、お試し期間中に作成したアプリもそのまま有料プラン移行後も利用できるため、まずは実際にどのようなことができるのか試されることをお勧めします。
使い方動画も豊富で、ある程度のことはマニュアル動画で確認でき、分からないことはサポートへの問い合わせで丁寧に答えてもらえるので、利用しやすいと思います。
連携して利用中のツール