開発未経験でも、やりたいことを実現

改善してほしいポイント

AppSuiteは自由度が高い一方で、初めてアプリを作成する際には、どの機能や設定を使えば目的の業務を実現できるのか分かりにくいと感じることがあります。特に、実際の業務に近いサンプルアプリや目的別のテンプレートがさらに充実すれば、導入直後でも活用方法をイメージしやすくなると思います。また、複雑な条件設定やデータ連携についても、設定例や操作方法をより分かりやすく案内してもらえると助かります。こうしたサポートが充実すれば、担当者が試行錯誤する時間を減らし、社内のさまざまな業務をよりスピーディーにAppSuiteへ移行できると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelや紙で管理していた社内の各種台帳や申請情報をAppSuiteのアプリに置き換えたことで、情報の検索や共有にかかる手間を削減できました。特に、複数の担当者が同じExcelファイルを編集する必要がなくなり、最新版が分からないことやファイルを探すといった問題も解消されました。また、入力したデータを一覧で確認・検索できるため、過去の情報を参照する際もスムーズです。業務ごとに必要な項目を設定できるため、Excelの管理方法を大きく変えずにシステム化できる点もメリットです。結果として、情報を探したり確認したりする時間を短縮し、担当者間での情報共有を効率化できました。

検討者へお勧めするポイント

Excelや紙で管理している業務を、できるだけ負担をかけずにシステム化したい企業におすすめです。特に、業務ごとに必要な項目や入力方法が異なる場合でも、自社の運用に合わせてアプリを作成・変更できるため、既存の業務を無理に変える必要はありません。プログラミングの専門知識がなくても始められ、まず一つの業務から導入して効果を確認しながら利用範囲を広げられる点もメリットです。desknet's NEOとの連携により、社内の情報共有と業務データの管理をまとめて効率化できるため、業務のデジタル化を進めたい企業におすすめです。