AppSuiteの評判・口コミ 全80件

改善してほしいポイント

通常のワークフローで作成したものは複写が可能です。
しかし、AppSuiteで作ったものは帳票だけが複写ができますが、承認ルートが複写できません。
そのため、社内で異動があったさいは、手間が掛かるのがネックです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アプリなので、データベースとしての蓄積が可能です。
電子帳簿保存法に則した帳票や日報もカルテのような使い方もできます。
ペーパーレスだけでなく、その先のデータ活用も容易にできるのが魅力で社内で大いに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

安価に始められるので、試しに触ってみて社内展開もできます。
価格改定もあってので、デスクネッツとAppSuiteを切り分けず全員が使ってもお得な価格体系に変わりました。
社内帳票が多い企業には特に有効であります。

改善してほしいポイント

過去の申請を使用する際、組織が変更され、承認ルートが違うと再利用ができなくなる点と
添付ファイルの添付方法がわかりずらい点が改善してほしい点です。
また、スマホのブラウザーからの操作は入力しずらいのでスマホ専用画面もあればさらに望ましい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで行っている申請をWeb化するのに役立っている。
現在、人事・総務・情報システム・財務で約15の申請のワークフローで利用

・申請のために時間は、50%程度削減できていると思われます。
・承認までのリードタイムも50%以上、短縮化されました。（スマホでも承認可能）
・ペーパーレスにも貢献（基本的に全てペーパーレスで対応可能

検討者へお勧めするポイント

desknet's NEOの利用が前提のため、desknet's NEOのユーザであれば導入するメリットが多いと思われます。
desknet's NEOの非ユーザであれば、Kintoneなどと比較して導入検討した方がいいと思われます。

改善してほしいポイント

アプリライブラリからアプリケーションを作成するのは非常に簡単なのですが、一からの作成については難しく感じます。私が不慣れなせいもあるとは思いますが、ずいぶん手間がかかる印象です。サポートを導入すれば解決するのかもしれませんが、広く導入を進めるのを躊躇してしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミス版のデスクネッツNEOを利用しておりそれなりのコストをかけて利用・運用しています。デスクネッツNEOはユーザ人気が高く利用継続が望まれていますが、全機能を活用できていないため利用中止も選択肢にありましたが、AppSuiteによる機能追加により利用を継続することができそうです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・入力フォームを作った際に必須項目以外表題だけ表示できるような機能（Excelでいうグループ化機能の様な感じのも）
その理由
・必要だが普段あまり使わない項目を閉じておく機能があれば、フォーム縦長にならなくて済み使いやすくなると思うから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法に対応した経費精算申請が実現できた。
・税理士からOKを頂けた。
課題に貢献した機能・ポイント
・汎用ソフトでは対応できない自社独自の清算方法を社内開発でできた。
・社内DX化に貢献

検討者へお勧めするポイント

desknet'sユーザーにはお勧めです。サポートもしっかりしています。

改善してほしいポイント

・少し前まではデスクネッツとの連携がワークフローのみと限定的であり、最近のアップデートでスケジュールとの連携は多少できるようになったが、もっとグループウェアの他の機能と連携できると嬉しい。
・アプリケーションを最初から作成する際に、デフォルトの設定で作成をすると、申請書アプリケーションではないので、最初に作る際は、ユーザー側できちんとどちらかを選ぶようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・いままでエクセルで管理していたが、アプリケーションで作成することで、備品の管理や在庫の管理を容易にすることができるようになった。
・ワークフロー機能で承認プロセスが自動化され、紙の書類の行き来がなくなり大幅な効率化が図れた。

検討者へお勧めするポイント

最初は手こずりますが、使っているうちにあれもこれもとできるようになります。自動処理と自動計算が便利です。

改善してほしいポイント

表部品を使ってその特定の行だけを他のアプリにコピーするという事ができれば、実現できることの幅が広がってさらに高得点となるが、なかなか難しそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で他部門から財務部門に依頼がある際に、担当者ごとに依頼の仕方が違ったり、連絡事項の不足があったりと、手間取っていたが、アプリで必要事項を定義して、それを満たすと登録ができてメールでお知らせが行く、という仕組みにすることで、担当者の負荷が激減した。またその依頼事項のサマリを毎回紙で出力していたが、ワークフローと連携させることでレポートがペーパレス化することができて、様々な改善につながった。

検討者へお勧めするポイント

デスクネッツ利用者であれば一度トライしてみるとよさがわかると思います。組織情報の連携、ワークフローの活用にも直結しているのでよい。若手の業務教育にもつながる。

改善してほしいポイント

Chatluckとの連携をもうすこし増やしてほしい。
＜例＞期限管理等のアプリを作成し、期限が近づいたらChatluckに通知を送る、など
Appsuiteで利用できる自動計算の関数の種類を増やしてほしい。
＜例＞COUNTIFS　等

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドツールなので、事務所外でも見積作成や仕入入力が可能なので
完全テレワークで業務することができるようになりました。
日報等で情報を溜めるデータベース化することで、対応履歴が一目瞭然となり、
誰かが休んでも他の人で対応を共有することができるようになりました。

改善してほしいポイント

desknet's NEO+AppSuite クラウド版での使用にかんするコメントになります。
管理者アカウントを持つモノとしてのコメント）

▼欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルな操作性ゆえに、複雑な条件式を使いたいときに、一手間かかる部分がある。
　→ここは、基本性能のアップデートで随時よくなっているとは感じています。

・desknet's NEOとの、連携機能がもっと追加されればさらに良い
　→タイムカード機能：データの受渡し連携があると良い
　→カレンダー昨日　：こちらもデータの受渡し連携があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

desknet's NEO+AppSuite クラウド版での使用にかんするコメントになります。
管理者アカウントを持つモノとしてのコメント）

▼解決できた課題・具体的な効果
　・社内の各種申請や、購買への発注依頼など、紙ベースで行っていたモノを容易にペーパーレス化でき
　　括、情報の保管・検索が容易になった。

　・案件管理に関しても、クラウドﾍベースなので、他支店とのデータ共有も容易になった。

検討者へお勧めするポイント

社内の管理システムを自分で作成・一元化したい方には大変お勧めだと思います。
決まったアプリ等ではできない事を、自分で作成できるので、運用するうえで、余計な手間のかからないモノを製作できると思います。