AppSuiteの評判・口コミ 全80件

改善してほしいポイント

製品のコンセプトから外れるかもしれませんが、AppSuiteの部品でjavascriptを直接記述出来るものがあれば、もっと応用範囲が広がります。他のWebサービスからjson等でデータを受け取りデータに反映させる等が出来れば便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所移転に伴い、全社でペパーレスに取り組む予定で準備しています。
電子帳簿保存法に影響されない社内文書はAppsuiteで実装しているところです。
ワークフローと組み合わせての実証実験もほぼ終わり、９月からの本格運用に備えています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルからデータインポートが出来ると良い
・表機能で行のコピーが出来ると良い
その理由
・エクセルだとコピペできたのに、という反応が一定数ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マスターの一元管理が出来るようになった
これまではエクセルが何バージョンも存在した
・手書きでの計算ミスがなくなった
支払明細を手書きしていたが、Appsuiteにより単純なチェックが不要になった

改善してほしいポイント

・コードは全く書けない仕様。もう少し自由度が欲しい。
・モバイルアプリ、モバイルブラウザでできることが非常に少ない。
AppSuiteでモバイル用のアプリが開発できると良い。
・集計における条件設定が使いづらい。せめてor検索ができるようにしてほしい。
・業務の自動化には殆ど寄与しない。スケジュールとの連携は自動登録ができない等、かゆい所に手が届かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙の申込書・稟議書・回覧等は全てAppSuite、desknet's NEO上で再現し、DX化に寄与した。
・desknet's NEOだけでは集計、エクスポート機能が弱く、作り込みも殆どできない為、必須のオプションといえる。

改善してほしいポイント

正直デザイン性はないかなと思います。。
あくまでノーコードで簡単にという感じなのでしょうが、デザインはExcelに似ています。
色がつけられたりしたらわかりやすいのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員数が多いのでアプリに収めておくことによって、ファイルをいちいち送らなくてよい、質問がきたらAppSuiteを見るよう促せばよいので管理者はラクだと思います。

検討者へお勧めするポイント

ノーコードツールをスタートするにはおすすめです。価格帯もですし、サポートや作成代行もあるので。

改善してほしいポイント

モバイルアプリで利用できない。
スマホのブラウザでの表示モードはなくPCで表示させる画面と一緒になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このアプリの利用以前はExcelでそれぞれのファイルを管理していて、最新状況の整合性を取るのに苦労していたが、
移行してからはその管理にかかる手間が大幅に削減した。
蓄積されたデータは集計機能で可視化・レポート化することで現状把握が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

デスクネッツ利用者は機能追加をおすすめします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォン対応
・他システムとの連携強化、APIなど
その理由
・どんなサービスでもそうですが、今の時代スマートフォン対応必須かと思います。
　例えば、4月に法改正された道交法のアルコールチェックのアプリを作りたかったが、
　スマホで利用できないので断念した。
・他システムとの連携が貧弱な印象。csvのインポートエクスポートはあるが、時代錯誤感がある。
　もっとスマートにデータ連携できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書の電子化
　その他申請書の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・AppSuiteを使わずとも、通常のデスクネッツのワークフロー機能で、稟議書の電子化自体は出来るが
　これまでのフォーマットを踏襲したり、データベースに情報を蓄積するなどは、AppSuiteでないとできない。
　現在も、ワークフロー機能との連携を想定したアプリを多く作成し、運用を開始しています。
　とにかくワークフロー機能とのシナジーが素晴らしい。

検討者へお勧めするポイント

デスクネッツ契約済みであれば、とりあえずトライアルしておいて損はないかと思います。

改善してほしいポイント

1か月の期間を数人で触っただけなのですが、「全員の共通意見はそんなに簡単に使えない」でしょうか、私も作成しているエクセルの管理台帳をＣＳＶ変換しアップロードしましたが、何回トライしても上手く取り込めませんでした。これは複数人が話していましたので最初戸惑うものと思われます。動画がいくつかアップされていますが、それを見ただけで自分たちが作成している管理表等は簡単にはAppSuiteでは出来ないものと思われます。また単純な縦横がキチンとしたものをＣＳＶでアップロードし作成しましたが、列の幅は広げたり縮めたり出来ますが行の幅は変更出来ませんでした。これによりその行に文字を沢山書いていると一部しか見えません、その部分にマウスを充てるとプレビュー表示で見えるようにはなりますが、ここはエクセルと比べて使いにくさを感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各種データや案件の管理はエクセルシートを利用して管理していましたが、一部は複数の社員が各々で登録する場合があるので他の社員が使用していた場合保存しそのまま閉じていない場合誰が使っているのかを探すのが大変でした。共有ブックにする手もあるのですがデータ保存のタイミングで先祖返りしてしまうリスクも考えてあへてそこはしていませんでした。また稀なケースではエクセルシートそのものを誤って削除してしまったりするケースやエクセルの反復計算がいつのまにかオフになっていたりすることも経験としてありました。AppSuiteではそう言った複数人のデータ登録がアプリ上で保管されるため非常に効率的なデータ管理が出来るようになります。また誤って削除してしまうリスクもなくなります。

検討者へお勧めするポイント

desknetsありきのビジネスアプリ作成ツールなので単独商品・ｻｰﾋﾞｽではないのでご注意を、最初から一緒に使うのならオールインワンのグループウェアとしては割安だと思われます。

改善してほしいポイント

■他ツールとの連携
導入時点では他SaaSツールとの連携を考慮していなかったのですが、時代の変遷か、次第に業務運用しているツールが増えてきました．一応AppSuite APIで連携できるものの、なかなかノーコードでは行かず、情報連携にはしっかりコードを書かねばならない、あるいは、自作のソフトやRPAをかまして．．．となるとどんどん複雑化していいています．
標準で連携可能な他ツールが増えていくと、まさに、ノーコード／ローコードでのツール制作がより進んでいくと感じます．
（ちなみにAppSuiteAPIもクライアントツールもAppSuiteへの書き込みのみの一方向なので、データの終着点としての活用方法が求められます．）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■基幹システムの受注データ不備項目をストックして案件管理
基幹システムへの受注データ登録内容に不備があった際に、基幹システム側でエラーログを吐き出す機能追加をして、コマンドラインツール(開発元提供のツール)でCSVのログデータをAppSuiteにインポートして、消込管理・メール通知させています．
基幹システムだけのアプローチではかなりの改修コストと時間が見込まれたところ、2週間で対応できたことは良かったです．
■冗長な情報の共有
通常は基幹システム上で処理する製品の出荷作業ですが、イレギュラー出荷時（出荷日を大幅に変える、出荷先物流が通常と異なる等）に追加でメールにて出荷指示を行う際に、作業が漏れてしまうことが課題でした．イレギュラー出荷なので指示内容が定型化しないことと、迅速に対処したかったことから、AppSuiteでの開発に取り組みました．こちらも2週間で開発完了できました．メール送付先の出荷担当セクションはメールをわざわざ印刷して作業していましたが、タブレット上のAppSuiteで、案件のステータスを変えることでペーパーレス化にも寄与しました．

検討者へお勧めするポイント

冷静に必要な機能を抽出していくと、kintoneでなくともAppSuietで満足することがあるかと思います．十分に検討されてください．

改善してほしいポイント

社内での旅費清算申請・承認運用ができる機能が欲しい、仮払清算機能とワークフロー機能を組み合わせてみたが運用にうまくハマらなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内文書管理に関し、ISMS文書などExcelやWordで書き散らしていた文書を一元管理できた。特にExcelで管理していた台帳は移行も楽にできたため、大変助かりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーの代わりになるわけではないですが、台帳類は基本的にクラウド移行が楽にできる仕掛けだと思います。desknet'sNEOを利用されているなら安価なので気軽にトライできるのもよいです。