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kintoneプラグインで利用
良いポイント
ATTAZoo+を数年間利用中です。既存機能は勿論活用中ですが、最近追加された［ツールチップ＋］機能が思った以上に便利だったのでレビューします。
簡単に言えば「Kintoneの各フィールドに!マークや?マークと注釈をつけられる機能」なのですが、この機能を簡易の操作マニュアルのように利用しています。
具体的には、この機能を使って、いくつかのフィールドに「この値がXXであればこのような意味なので、Cの操作をしてください」「この値がYYであればこのような意味なので、Dの操作をしてください」というように、値の基準や操作方法の案内を注釈に記載しています。
ユーザはアプリ一覧やレコード画面を開きながら注意点を確認できるので、都度マニュアルを開く手間が省けます。また、注釈はフィールドにカーソルを置いたときだけ表示されるため、注釈を必要としないユーザにとって画面上で邪魔にならない点も良いと思います。
改善してほしいポイント
ATTAZoo＋に今後期待することは、テーブルデータの処理機能の充実です。
①通常フィールドの機能をテーブルデータのフィールドにも
例えば、「重複不可設定」「自動採番」「アプリ間レコード更新」など、現状、テーブルデータのフィールドでは利用できない機能が、ひとつでも利用可能になれば便利です。
当社の場合、受発注や入出荷などの主要アプリでテーブルデータに商品入力し、その値を他の関連アプリにデータ転送・データコピー・集計して処理するため、テーブルデータの再利用頻度や重要度が高いです。ですが、テーブルデータでは設定できない機能が多く、手入力や目視確認が多く発生しています。テーブルデータ機能向上で、この作業を少しでも効率化したいと考えています。
②テーブルデータ転送の実行条件の追加
実行できる人（組織・グループ・ユーザ）だけでなく、「通常フィールド値」や「プロセス管理のステータス」も実行条件として設定可能になれば便利です。
例えば、「転送を実行するためには、通常フィールドAの値が"完了済"でなければならない／ステータスが"承認済"でなければならない」と設定することで、ユーザの誤転送を防止したいと考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
［ツールチップ＋］機能で、Kintone操作マニュアルを作成・更新する手間が省けました。
以前は、入力操作の注意事項について「アプリの説明」や「ラベル」に記載したり、複雑な場合は書面でマニュアルを作成して、ユーザと共有していました。ですが、書面マニュアルは、フィールドや機能の追加や削除、プロセス改訂等、何か変更する度に書き換える時間を要し、作成や更新が実態に追いついていない状態でした。また「アプリの説明」や「ラベル」に詳しく説明を書いても、ユーザが操作中に留意することが少ないという問題もありました。
そこで、この新機能を使い「ミスが多いフィールドや、操作に影響が大きいフィールドにだけ、ピンポイントで注釈を加える」簡易操作マニュアル形式に変更しました。これであれば、特に問題ないフィールドには何も書く必要がないため、マニュアル作成の作業時間が短縮できました。また、後から変更があった場合も、部分的に注釈を修正するだけでよく、マニュアル全体を書き換える必要がないため、更新も簡単です。
Kintone管理者として、ユーザへ操作方法レクチャーやフォローアップを行う際にも、補足や備忘に役立っています。
検討者へお勧めするポイント
Kintoneは、本体のみで利用するというよりも、各種プラグインと連携し機能を増やすことで成長していくツールだと考えます。その際、足りないプラグインを都度購入すると、費用もかかり、個々のプラグイン間の干渉も気になります。
その点、ATTAZoo＋では、Kintone導入初期に必要な多くの機能がパッケージされているので、費用対効果も高く、一度に設定でき、シリーズ製品のためプラグイン間の干渉があってもまとめてサポート問合わせができます。
Kintone導入初期に足りない機能が複数あると感じたら、まずは試してみると良いプラグインだと考えます。
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