バクラク電子帳簿保存の評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

登録するときの取引先社名や自社部署などの並びを自由に変えられないのがちょっとしたストレス。
優先順位、利用頻度の高い順に自由に並べ変えが出来るとなお良し。

現状スキャナーの取り込み要件を満たしていない書類でもタイムスタンプを押せる。
条件を満たしていない場合はスタンプを押せないようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応するための導入。
導入を機会に口頭や紙ベースでおこなっていた発注業務を削減でき、
発注金額のミエル化が進んだ。

改善してほしいポイント

データーはサーバーに保存されていますが、もしもの場合のため、バックアップを取っておきたいと考えています。
現在は、入力データと書類データを別々に書類出力をして、それらをバックアップ用のPCなどに保存するしか方法がないようですが、もっと簡単に外部クラウドなどにバックアップがとれるようになればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2024年から電帳法の対応が義務化されるということで、アクセス等で検索用のデータベースを作って対応しようとしましたが、タイムスタンプの対応にコストを含めて良い方法がなくあきらめてしまいました。その後、ネットで調査しトライアルも行いながら、バクラク電子帳簿保存に決めました。
これを使うことによって、月16,000円程度で電帳法への対応ができ非常に満足しています。また、使い勝手も良く、特にAI-OCR読み取り精度がよく、1書類1分以内でアップロード→データ入力→保存ができています。
社内への導入に当たっては、従業員説明資料パワーポイントが用意されていて、それを使って説明できて助かりました。

検討者へお勧めするポイント

AI-OCRは、読み取り精度がよく時短に繋がります。ぜひとも利用されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

アップロードしたデータの一覧表の表示幅が変えられないため、ファイル名が長いと後のデータが読めません。
改ページのボタンがデータの一覧表の最下部にあり、スクロールしないと改ページができないので、常に表示するか上部にも表示してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応するため、当初はHDDを購入し社内で保存することにしていましたが、索引簿の作成等手間がかかり、データの消失等のリスクも鑑みてSaaS導入を決めました。
当社ではデジタル化が進んでおらず、PCの操作に不慣れな従業員が多いため「とにかくわかりやすく簡単」なサービスとしてバクラクを選ばせていただきました。
OCRの精度も高く、満足しています。

検討者へお勧めするポイント

自身で処理するのであれば安いサービスでもいいかもしれませんが、各担当者に処理させるのであれば、とにかく手間のかからないわかりやすいサービスをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドキュワークス形式での保存ができると尚よいです。
・
その理由
・文書管理ソフトとしてドキュワークスを使っているため、そのまま保存できると助かります
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル保存に関して一人に負荷がかかっていたことが分散できた
・
課題に貢献した機能・ポイント
・アカウントを事務員それぞれに作成できることで、アップロードだけする人、取り込み情報をチェックする人と分担する事ができた。
・

改善してほしいポイント

見積書の保存時、合計金額が個別に記載されていない時は内訳の一部の金額を読み取ってしまうことがある。
修正の手間がはぶけるので、OCR読み取り精度がもっと上がることに期待

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2023年夏から電子帳簿保存法に対応する製品の選別を始めた
比較した他の製品は、
・作業途中に画面やソフトを切り替えしたりで手間がかかるもの
・電子帳簿保存法以外の様々な機能がついているもの
・会計ソフトに追加するもの
当社の場合、選定の基準として、
①とにかく手間がかからない事が最優先
②電子帳簿保存法に対応さえすればよい
1つの画面上ですべて完結でき電子帳簿保存法に特化した
”バクラク電子帳簿保存”が最適

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ゴミ箱の移動権限が一般権限に付随しているため、だれでもゴミ箱に移動できてしまうこと。限られた人のみゴミ箱に移動できるようにしてほしい
・必須項目設定がエンタープライズプランにしかないこと。個別見積もりで対応してくれると回答をもらったが、他社製品では通常のプランにも入ってくるものもあるので、今後はすべてのプランに有料オプションでつけてくれるといいと感じた
・㈱を株式会社とAI　OCRで自動で変換してほしい
・通貨のデフォルト設定ができるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手作業での入力をほぼゼロにできていて、AI OCRの精度の高さを実感している。
慣れてくると1件アップロードするのに1分もかからずできるため、通常の業務の邪魔にならず殆どの社員に受け入れてもらえるようなシステムになっていると感じている。
機能要望をよく送っているが、サポートからの返信も早いため安心して運用できている。
どのくらい機能要望が受け入れられるのかわからないが、今後も期待して機能要望を送るつもりでいる。

改善してほしいポイント

大きい不満はありませんが、以下に対応していただけるとより使いやすくなると思います。
①ある程度の定義設定が必要かもしれませんが、各社オリジナルの製造番号などもOCR対応してほしい。（検討中とのこと）
②ファイル名が長い書類をアップロードすると作成者等が画面から見切れてしまったりするので、書類一覧の画面のレイアウト（表示項目、表示順、表示幅等）を各自で変えられるようにしてほしい。
③事前に年間のアップロード件数を見積ったうえで年間契約をしていますが、実績に応じて支払ができると利用者としては無駄がないのにと思います。（ただ導入を検討した各社も同様の契約形態でした。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応は「とりあえずバクラクにアップロードすればいいんだ。」と難しいことを考えずに法令対応できました。
また、操作が簡単なため、経理部門に問い合わせが殺到するようなこともありません。
法令対応のために導入した面もありますが、今後はスキャナ保存（＝脱・紙）を進めていければ、書類のファイリング、保管、探す、といった工数を大幅に削減できると期待しています。

検討者へお勧めするポイント

とにかく操作が簡単です。
OCRはもちろん１００点ではありませんが、かなり優秀だと思います。
また導入担当者からすると、社内からの問い合わせで業務が回らないといったこともありません。

改善してほしいポイント

パソコンでの利用を想定していると思うが、スマートフォン、タブレットでも対応も出来るようにしてほしい。
外貨建ての書類の読み取り制度も上げてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応にする事が出来ました。
PCのスキルが高くない社員もいるので心配したが、スムーズに導入が出来ました。説明会などを行いシステムの使い方など説明が必要な事が多いですか、マニュアルなども整備されているので必要ありませんでした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・発行/受領を必須項目にしたいと思った
その理由
・より利用者が迷わず利用するために必須項目を作成したいと思ったため
・項目を必須にする設定を無料でできるとよいと思った

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・書類の整理が楽になった
・煩雑に保存していた書類をカテゴリーや種別に整理できること