煩雑な備品管理から解放された

改善してほしいポイント

今のままでもエクセルで管理していた頃に比べればはるかにいいのですが、まだまだ開発途上の製品のようで、一括変更などの「あったら便利だな」という機能が実装されていないこともあります。

ベンダー担当者に聞くと、「現在、リリースに向けて開発中です」という回答も多いので、安かろう悪かろうではなく、今後、徐々にアップデートされていくことが期待されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、備品の管理はワークフローシステムで申請してもらって、それを総務担当者が確認したうえでエクセルに入力して、申請者へ渡していた。

返却時には、返却履歴をエクセルに記載していますが、その更新が漏れてしまったり、あるいは総務担当者へ告げずに返却されたことに気付かない等により、エクセルの更新漏れが発生していました。

返却時にかならず返却時の写真を撮影しないと返却処理ができないシステムなので、システム導入後は抜け漏れがなくなり、かなり業務が楽になりました。

他にも、全員が共有できないエクセルなので、申請時には「他の人へ貸出中だった」ということもありましたが、システム導入により貸し出し状況が全社員へ可視化され、トラブルもなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

社員数50名前後の規模の小さい企業、あるいは備品数が500～600以下の規模の会社に最もお勧めです。