物品管理システムの基礎知識
物品管理システムとは
物品管理システムとは、物品や備品における「何が」、「今どこに」、「どのような状態」をリアルタイムに把握できるシステムだ。
仕組みとしては物品にバーコード、RFIDタグ、ビーコンなどのアタッチメントを装着することで、情報を取得する。
検品や棚卸の履歴を行うことができたり、点検時期をアラート通知してくれるため工数を削減することが可能となる。
また予約、返品なども迅速にシステム上で行うことができるため、重複予約の防止にもなる。
物品管理システムのメリット
・管理業務の効率化
・棚卸業務の効率化
・管理業務の効率化
上記のような煩雑な業務が多いなか、システム化によって本来エクセルや手作業で行っていた業務を効率化することができます。
システムによって行うことでヒューマンエラーの防止にもつながる。
物品管理システムの機能一覧
基本機能
機能![]() |
解説![]() |
台帳管理 |
管理項目や並び順、格納するデータの型などを自由に構成し、在庫情報を一元管理することができる |
入出庫管理 |
物品の入出庫・移動・ステータス変更などの情報更新を、簡単に行うことができる |
棚卸管理 |
デバイス連携や手動操作により、棚卸を効率的に記録できる |
貸出し管理 |
物品の予約・貸出し・返却状態を容易に確認することができる |