Colorkrew Bizの機能一覧・できること

Colorkrew Bizの機能の評価

座席管理システム

基本機能

• 利用デスク予約 回答者数：17

  4.1

  Web上でユーザーがデスクの利用を予約することができる。オフィスのフロアレイアウト上にデスクと利用状況を表示して選ぶことが可能

• チェックイン 回答者数：15

  4.5

  スマホやカードのタッチ、QRコード読み取りなどの方法でユーザーがデスクの利用を開始することができる

• ユーザー検索・ステータス表示 回答者数：18

  4.1

  ユーザーを検索して、どの席を利用しているかを調べることができる。打合せ中、外出中、テレワーク中など、ユーザーのステータスも確認可能

• カレンダー連携 回答者数：11

  3.8

  カレンダーアプリケーションにデータを連携し、スケジュールを反映させることができる

• 利用履歴分析 回答者数：12

  3.6

  デスクの利用実績をデータにして保管し、時間帯別・デスク別・社員別などによって集計、分析を行うことができる。感染症影響分析などのため、社員の近接デスク利用者を特定することも可能

物品管理システム

基本機能

• 台帳管理 回答者数：5

  3.6

  管理項目や並び順、格納するデータの型などを自由に構成し、在庫情報を一元管理することができる

• 入出庫管理 レビューがありません

  物品の入出庫・移動・ステータス変更などの情報更新を、簡単に行うことができる

• 棚卸管理 回答者数：4

  3.2

  デバイス連携や手動操作により、棚卸を効率的に記録できる

• 貸出し管理 回答者数：7

  4.5

  物品の予約・貸出し・返却状態を容易に確認することができる

会議室予約システム

• 会議の手配 回答者数：13

  4.1

  会議の調整を行うために、会議の参加者にスケジュールを提供し、利用可能な部屋を表示する。

• 会議室の構成 回答者数：13

  4.0

  設備や場所、収容人数ごとに会議室を整理し、効率的に管理できるようにする。

• 自動スケジュール 回答者数：7

  3.9

  会議が定期的に行われる場合、空室状況に応じて部屋を自動的にスケジュール／予約する。

• カレンダー 回答者数：11

  4.4

  会議のスケジュールや利用会議室をカレンダー形式で表示でき、外部のカレンダーソフトウェアとの統合／連携などにも対応する。

勤怠管理システム

タイムレコーダー（打刻）機能

• PC打刻 レビューがありません

  出退勤時にPCにログインすることで打刻、あるいはPCから勤怠管理システムにアクセスし打刻を行う

• モバイル打刻 レビューがありません

  モバイルデバイスから勤怠管理システムにアクセス、あるいはアプリを立ち上げ打刻を行う

• QRコード打刻 レビューがありません

  スマートフォンのアプリでQRコードを読み取り打刻する

自動集計・管理

• 自動集計・管理 レビューがありません

  打刻データに基づいて、勤怠時間数をリアルタイムに自動計算する。総労働時間に加え、単純残業や深夜勤務、休日出勤といった定時労働以外のさまざまな残業時間を従業員ごとに集計し、詳細データとして表示する

• 休暇管理 レビューがありません

  日数をカウントして管理することが必要な休暇タイプ（有給／代替／夏季／特別／慶弔など）に合わせて従業員ごとに一元管理する

• データ出力 レビューがありません

  打刻データから自動集計された労働時間を、Excel／CSV／PDFなどの形式で出力する。CSV形式は自由なフォーマットでダウンロードできるので、給与計算ソフトに合わせて出力し、そのまま他の経理システムにインポートできる

ビジネス向け日程調整ツール

基本機能

• カレンダー連携 回答者数：5

  4.6

  主要なカレンダー／予定表ツールとの相互連携を実現する

• 日程調整 回答者数：5

  4.6

  カレンダーを参照し、候補日時の抽出を行い、メールなどで相手との日程調整を自動実行する

• 条件設定 回答者数：4

  4.8

  曜日や時間帯などを限定したり、前後の移動時間を設定して日程調整を行える

• スケジュール自動登録 回答者数：5

  4.6

  日時調整の結果、スケジュールが確定すると同時にカレンダーへ自動登録される

• Web会議連携 回答者数：5

  4.8

  Web会議ツールとの連携を実現し、日程調整およびWeb会議用URLの発行までを行う

PC向けカレンダーアプリ/ソフト

基本機能

• 予定の登録／編集 回答者数：3

  4.6

  会議などの予定の日時や場所などを登録できるほか、イベントなどの複数の日にまたがる予定の登録などにも対応する

• コラボレーション 回答者数：3

  5.0

  チーム内で予定を共有し、全体の活動状況を把握したり、自分が関係する予定のみを表示させたりできる

• タスクの登録／編集 回答者数：2

  3.5

  個人的なタスクや共同タスクなどを登録し、タスクの整理に役立てたり、リマインダーを設定したりできる

• 表示のカスタマイズ 回答者数：2

  4.0

  自分が見やすいインタフェースを選択したり、テンプレートを適用して視認性を向上させられる

• 各種ツールとの統合 回答者数：2

  4.5

  遠隔会議システムやコミュニケーションツールなどと連携させることで、カレンダーからスムーズにアクセスできる

受付システム

基本機能

• セルフチェックイン 回答者数：1

  3.0

  訪問者が名前や連絡先、訪問目的などの情報を入力し、自分でチェックインを行える

• 事前登録 回答者数：1

  3.0

  訪問者情報を事前に登録することで訪問者宛てにメールが自動送信され、受付時の情報入力を省略できる

• QRコード登録 回答者数：1

  3.0

  事前登録時に専用のQRコードを発行、訪問者はQRコードをかざすだけでチェックインが完了できる

• 来訪者通知 回答者数：1

  3.0

  訪問者が受付システムにサインインすると、到着を担当の従業員にメールや内線電話で通知する

• チャットツール連携 レビューがありません

  訪者通知をビジネスチャットツール上に通知できる

• 訪問者の管理とレポート レビューがありません

  訪問者の到着時間や滞在時間などの情報を保持し、訪問状況に関するレポートを作成できる

Microsoft Office/Microsoft 365拡張機能

基本機能

• 機能追加 回答者数：3

  4.3

  Microsoft Officeへ一般的な業務効率化、あるいは自社の業務改善に寄与する機能を追加する

• データ取り込み 回答者数：2

  4.5

  Microsoft Officeへ外部データを取り込んで利用できるようにする

Google Workspace拡張機能

基本機能

• 機能追加 レビューがありません

  Google Workspace上で業務で使うサードパーティー製アプリケーションを利用可能にする

• セキュリティ レビューがありません

  拡張機能からアクセスできるのは処理に必要な最小限のデータに制限されているほか、アドオンからアクセス可能なAPIを設定することでユーザーデータへのアクセスを制御可能

オフィスレイアウトソフト

基本機能

• 席・備品の配置シミュレーション機能 レビューがありません

  オフィスのレイアウトを考えるにあたって、実際にデスクや備品を配置するとどのようなレイアウトになるのかを確認できる機能。

• レイアウト作成の補助機能 レビューがありません

  さまざまな間取りや規模に合わせたテンプレートが用意されている。オフィスによくあうテンプレートを参考につつ自社のオフィスに合わせて編集することができる。テンプレートのサイズ調整などを行うことで、実態にそったレイアウトのイメージがつかめる。

• 共有機能 レビューがありません

  オフィスレイアウトソフトで作成したレイアウトを、社内外の人に共有できる機能。PDF、SVG、JPEG、Htmlなど、相手に合わせたファイル形式での共有ができる。

• 3D機能 レビューがありません

  オフィスを3Dで再現しレイアウトできるソフトであれば、周りの席や家具などからの圧迫感や、見通しなどがリアルに視覚的にイメージできる。