Bill One請求書受領の価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

ユーザーとして利用している分には不便さは感じず、改善を望むところもありません。
請求書の登録で自由に入力できる項目が「請求書番号」や「コメント欄」くらいしかなく少ないため、ユーザー側で任意に設定できる項目を20個くらい用意してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・請求書のペーパーレス化に貢献
・取引先と連携が完了すれば、請求書が届くとメールで通知される。
・さらにBillOneに自動で取り込まれた請求書は、あとは電子サインを承認するだけ。
・紙で送付された請求書は、BillOneに電子文書（PDF）として取り込み、取引先登録などを完了することで、次回はよりスムーズに取り込める。PDFを取り込んだ場合、BillOne側で手入力により請求書を起票している。
・最終的に取引先の請求部署にメール配信して、次回から送付先をBillOneに変更してもらう機能もある。

検討者へお勧めするポイント

お勧めします！

改善してほしいポイント

改善して欲しいところは無い。アップロードの他にメールや郵送も選択できるので（郵送は有償？）色々な方法で送信できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状のシステムを変更する必要が無いということ。売上明細毎にweb上に入力するものも使用しているが、件数が多い時は大変だった。なので「紙出力→PDF→ドラッグするだけ」が非常に楽だし、作業時間短縮になる。

検討者へお勧めするポイント

システム変更に費用をかけられない、請求作業をする人員が少ないなどの問題があるところには、作業内容が簡単なので良いと思う。

改善してほしいポイント

定期的に処理が重くなる時があり、請求書を選択した際に表示されるまでに時間がかかるケースがある。
また、取引先が郵送時に個別の請求書を1枚の封筒に同封してPDF化がされる際、2枚の請求書を一つのURLにて管理されている為、2枚目の見落としが時折発生する。
データ化完了時に請求金額表示が1枚目のみ反映するケースと2枚の合計が表示されるケースがあり、2枚取込の場合は合計金額表示に統一をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規導入に伴い、これまで紙原本での運用から電子データの運用に移行したことで、現場からの請求書回収までのタイムラグが改善され、月次における業務の前倒しが可能となった。
また、取引先・監査法人からの依頼による過去に処理した請求書の確認も容易となり、様々な面で業務が効率化されている。

検討者へお勧めするポイント

新規導入であれば非常に効率化につながるサービスだと思う。