非公開ユーザー
病院｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
請求書受領サービスで利用
良いポイント
従来、請求書は紙で届いていました。請求金額を確認して、確認印を押して担当部署に回していました。
数年前から一部の取引先では、請求書が紙ではなく、メールでPDF化された電子文書で届くようになりましたが、結局はそれを印刷してからの手順は変わりませんでした。BillOneの一番の良いポイントは、承認ルートを事前に登録し、電子サインを用いることで押印の手間を省いたことです。
改善してほしいポイント
ユーザーとして利用している分には不便さは感じず、改善を望むところもありません。
請求書の登録で自由に入力できる項目が「請求書番号」や「コメント欄」くらいしかなく少ないため、ユーザー側で任意に設定できる項目を20個くらい用意してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・請求書のペーパーレス化に貢献
・取引先と連携が完了すれば、請求書が届くとメールで通知される。
・さらにBillOneに自動で取り込まれた請求書は、あとは電子サインを承認するだけ。
・紙で送付された請求書は、BillOneに電子文書（PDF）として取り込み、取引先登録などを完了することで、次回はよりスムーズに取り込める。PDFを取り込んだ場合、BillOne側で手入力により請求書を起票している。
・最終的に取引先の請求部署にメール配信して、次回から送付先をBillOneに変更してもらう機能もある。
検討者へお勧めするポイント
お勧めします！
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