Bill One請求書受領の評判・口コミ 全83件

改善してほしいポイント

繁忙期などは、受領した請求書がデータ化されて画面に反映されるまでにタイムラグが生じることがございます。
すぐに確認したい急ぎの案件がある場合、数日待たされると業務が滞ることがあり、よりスムーズになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月次締め作業の早期化に繋がります。
請求書が一元管理され、未回収の状況も把握できるため、経理部門だけでなく各部署の処理作業も迅速化され、より正確に、より早く締め作業ができます。
事務回りの生産性の向上にも繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

取引先の多い企業

改善してほしいポイント

他システムとの連携設定について、APIやCSV連携の柔軟性がさらに向上すると、運用しやすくなると感じました。
承認フローや通知設定について、より細かくカスタマイズできるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙やメール添付でバラバラに管理されていた請求書について、確認漏れや検索性の低さが課題となっていました。
Bill One導入後は、請求書を一元管理できるようになり、検索性の向上や確認作業の効率化につながりました。

改善してほしいポイント

事務担当者としては、特に不満はありません。強いて言うなら、請求処理内容をチェックする際、請求書の画面が小さくて少し見づらい点があり、そこが改善されると良いです。変更方法があるのかもしれませんが、見た感じではそれもわかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の処理自体は、内容を確認して電子承認するだけなので、非常に楽になりました。承認者としての業務負担はあまり変わりませんが、ペーパーレス化が進んだので、会社にとってはメリットが大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

導入は大変ですが、2ヶ月目からはラクになるはずです

改善してほしいポイント

請求書が届いてから、billoneのオペレーターが請求書の情報の入力を完了するまでの間に、自社の経理が設けた精算締切が迫ってしまうことが多く、自分で手入力することがよくあるので、そのスピード感を上げていただけるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で行っていた請求処理をPCで行えるようになったので、大変助かっています。私は請求書を受け取る立場ですが、その請求書をもとに支払いを行う経理の方々はもっと便利になったのではないかと思います。

改善してほしいポイント

ユーザーとして利用している分には不便さは感じず、改善を望むところもありません。
請求書の登録で自由に入力できる項目が「請求書番号」や「コメント欄」くらいしかなく少ないため、ユーザー側で任意に設定できる項目を20個くらい用意してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・請求書のペーパーレス化に貢献
・取引先と連携が完了すれば、請求書が届くとメールで通知される。
・さらにBillOneに自動で取り込まれた請求書は、あとは電子サインを承認するだけ。
・紙で送付された請求書は、BillOneに電子文書（PDF）として取り込み、取引先登録などを完了することで、次回はよりスムーズに取り込める。PDFを取り込んだ場合、BillOne側で手入力により請求書を起票している。
・最終的に取引先の請求部署にメール配信して、次回から送付先をBillOneに変更してもらう機能もある。

検討者へお勧めするポイント

お勧めします！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今のところ特段不便に感じることはありませんが、請求書送付の際、送付先をプルダウンで選択するほか、一覧から選べるようになると良いかもしれません。取引先が増えると、プルダウンでは入り切らないと想定されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当該サービスを利用することで、紙での封入・発行・受領作業に要した時間が大幅に削減されました。
・オンライン上で内容確認・処理が完結するので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

紙の請求書が大量にあるほど、クラウド上で完結できるようになると、業務効率化につながると思います。

改善してほしいポイント

・請求が増えてくると、毎月の請求書の添付がめんどうになってくるので、メールやアプリと連携して、自動的に請求書を添付してくれる機能が欲しい。こちらはチェックだけすれば良いようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社員が別々の異なるSaaS製品を、異なるタイミングで契約するのが楽になった。
・解約や再契約も社員が個別で行え、総務は管理だけしていれば良いので、社員側も総務に気を使うことが減った。

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、改善を希望する点は2つあります。
1つ目は、請求書一覧を日付でソートする際の操作性です。「何年前まで」などの規定値を増やして、より簡単に絞り込みできると便利です。
2つ目は、請求書のアップロード方法（メール経由かポータル経由か）がユーザー側から分かりにくい点です。もし確認できる機能があるなら、より分かりやすく表示してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BillOneの導入により、請求書処理のスピードと正確性が大幅に向上しました。従来は紙やPDFの請求書を手作業で処理していたため、入力ミスや確認作業に時間がかかっていましたが、OCRによる自動化でその負担が解消されました。また、電子帳簿保存法への対応も容易になり、法令遵守のリスクを低減できました。私は利用者側ですが、経理業務の効率化とコンプライアンス強化も同時に実現できたのではと思います。

改善してほしいポイント

一度ワークフローで承認回覧に回してしまうと、後から間違いに気づいても自分で取り消せないので、最終承認前ならば途中で取り下げられるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去は紙の請求書を受取り、社内の支払い手続きも紙、上長の承認もハンコでしたが、導入後はすべて電子化され、承認までのスピードも上がりました。取引先から急な請求が起こった場合も対応でき、満足です。

検討者へお勧めするポイント

パッと見て分かりやすいインターフェースなので、導入期に社内研修などを必要とせずスムーズに浸透できると思います。