Bill One請求書受領の評判・口コミ 全78件

改善してほしいポイント

今まではあまり改善の要望はかんじておりませんでしたが、テクニカルな更新対応が要求されるケースがあった際にサポートの方とのやり取りに時間がかかるケースがありましたので、より迅速に対応できるようテクニカルリソースの増強を検討いただけるとありがたいです。基本的に迅速なご対応を頂けている点は強調したいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで請求書の電子化・見える化・取引先別請求額管理ができておりませんでしたが、導入することでこれらが一気に解決したと感じています。
社内リソースや派遣の方を増やす必要もなく、スムーズに導入することができました。導入時はBill Oneの方がつきっきりで設定サポート頂き、トレーニングもサポート頂けるので問題は特にありませんでした。
導入後は見える化した結果をつかって監査対応や取引先管理に活用することができ、ユーザが変わっても状況が見えなくなることがないというメリットを享受することができていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

導入してしまうと簡単に利用でき、多くのメリットを感じることができると思います。５００人以下の中小企業には必須のシステムだと感じていますが、大規模な企業でも同じメリットを享受できると感じます。

改善してほしいポイント

送付履歴の閲覧ページで確認できる、先方の確認状態（開封済・未開封）について
アップロード送信のみになるかと思いますが、
できれば「開封済の日時ログ」まで記録されて確認できるとありがたいです。

開封済もしくはDL日時でしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで先方の指定で、納品書・請求書の郵送をしていましたが
印刷から発送までの手間やコスト削減になりました。

コロナ禍よりDX化を進めて、書類はデータでやり取りすることが多くなり
そのなかでもBillOneのようなシステムを利用すると、
履歴や日時記録などがはっきり残るので安心できます。

検討者へお勧めするポイント

取引先の依頼で使用しているため、弊社側としては登録の手間はありましたがコスト負担はなく
使い方もシンプルなので助かっています。
請求書を受け取るために導入検討されているようでしたら、使用者側としては問題ないです！

改善してほしいポイント

私は経理業務は行なっていないですが、申請を出す側として特に不便な点は感じていません。
あえて言うならば、PDFの表示モード切り替えがプルダウンよりもアイコンの方が切り替えやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFデータをOCR的な機能でデジタル化してくれるので、社内のペーパーレス化に貢献してくれています。
インボイス制度に対応したチェック機能があるので、実際に必須項目として足りなかった請求書を確認することできた。

改善してほしいポイント

稀にデータ化における誤認識が発生することがあり、手入力修正が必要なことがある。　Bill Oneの承認決裁フォローのカストマイズできる部分が少なく、中小企業向けかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインですべての請求から受領処理までできるために、請求側も受領側も業務効率化とペーパレスを推進できる。　また、無料トライアルを利用することで、機能要件のニーズ合致を実務で確かめられる。

改善してほしいポイント

表計算ソフトでアップロードできない。誤って承認してしまった場合、修正、削除できない。フリーだと発行した請求書のアップロードができない。納品書などにも対応して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客要望で利用を始めたが、ＵＩも直感的に使いやすく導入の障壁が低いと感じた。インボイス、電磁帳簿保存法にも対応できた。

改善してほしいポイント

・請求書への書き込み機能があるが、もう少し使いやすいして欲しい。
・ワークフローの設定をシステム管理者が一括で出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・請求書等の保管作業、探す作業の軽減
・月末・月初に集中する会計システムへの入力作業が軽減（3人×4時間×3日間→3人×1時間×1日）
・請求書など取引書類の電子帳簿保存法への法対応
・インボイス制度での登録番号照合作業の軽減

改善してほしいポイント

有料プランにある電帳法ボックスのタイムスタンプ付与のオプション料金が予想以上に高く、、こちらでの書類データ保管の運用は諦めました。
また、拡張項目などを追加・表示/非表示にした際に過去のデータにも影響が出るため、一番はじめに運用ビジョンを持って項目を組んでいないと後で変えようとなっても上手くできないので困ります。変更した以降からのデータで適用されるなどの設定ができればとても良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書のデータ化により、テレワークの推進と承認フローのスピードが格段に上がりました。経理が紙や会計ソフトで管理していた請求書を、支払未/済に関わらず全社員がデータで確認できるようになったのも良いです。（もちろん請求書ごとに閲覧制限かけられます）

改善してほしいポイント

すべての請求書が入っているのでユーザーごとに閲覧の制限をつけたい。
細かく設定できるとなお良い嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・テレワークの頻度が増えた
・過去の請求書も一瞬で検索ができ、探すという作業がなくなった
・紛失がなくなり再発行の手間がなくなった
・ファイリングの手間がない
・保管の場所をとらない

検討者へお勧めするポイント

精度がよくとても使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

定期的に処理が重くなる時があり、請求書を選択した際に表示されるまでに時間がかかるケースがある。
また、取引先が郵送時に個別の請求書を1枚の封筒に同封してPDF化がされる際、2枚の請求書を一つのURLにて管理されている為、2枚目の見落としが時折発生する。
データ化完了時に請求金額表示が1枚目のみ反映するケースと2枚の合計が表示されるケースがあり、2枚取込の場合は合計金額表示に統一をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規導入に伴い、これまで紙原本での運用から電子データの運用に移行したことで、現場からの請求書回収までのタイムラグが改善され、月次における業務の前倒しが可能となった。
また、取引先・監査法人からの依頼による過去に処理した請求書の確認も容易となり、様々な面で業務が効率化されている。

検討者へお勧めするポイント

新規導入であれば非常に効率化につながるサービスだと思う。