Bill One請求書受領の評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

アップロードが先方都合で難しく、郵送でBillOneに送っていただく取引先もあるのだが、
そのデータ化までが少し時間がかかっている気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・現場・在宅の方との確認が、サイン1つでどこまで確認済みか分かるようになった
・改正電子帳簿保存法への対応に貢献した

改善してほしいポイント

請求書を登録するたびに「取引先登録」を促すポップアップが出るのが少々煩わしいですが、消せばいいだけおよび仕様なので無視しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末月初における、請求書の到着確認からだいぶ開放されています。
利用する前は、月末月初には出社しなければならなかったですが、リモートワーク主体になってきているので効率が悪かったです。
まだ対応していていない取引先もあるため１日程度出社することがありますが、４日程度の出社が削減できたため、非常にありがたいです。
対応企業がもっと増えてくれば、より効率よくなるのではないかと期待しています。

改善してほしいポイント

毎月発生する請求に関しては、アラート機能があると助かります（選べると尚良い）。実際、企業様が請求書をアップし忘れる事案が起こっており、経理担当者が社内の担当者に企業様から請求書がきてないことを確認→担当者から企業様に問い合わせという流れになりました。BillOneを通して経理が連絡を簡単にとれる又は事前にアラート機能でそのような事態を防げると非常に良くなるなあと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での部署異動や業務引継ぎが頻繁に起こる為、請求書のデータが履歴で残るのは助かります。会社によって請求書のフォーマットが複雑で、初見だと理解に時間がかかるものも、過去分をサンプルに処理できるので非常に助かりました。経理関係の引継ぎはややこしく、荷が重く感じていたのですが、BillOneに統一することでシンプルになり精神的にも負担が軽減されました。

改善してほしいポイント

強いて言うなら、請求書データ化に多少時間がかかることが気になります。
ただ、自動読み取りでなく手動入力も可能なので、特段困ったことはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当方は経理部門ではありませんが、紙で郵送される請求書やメール添付の請求書など、さまざまな方法で受領した請求書を漏れのないよう管理するのが手間でした。Bill Oneで送付先を一元管理でき、確認も一箇所で行えるようになり、締日前の工数削減に繋がりました。

改善してほしいポイント

月末月初の繁忙期は、請求書のデータ化に半日～1日かかることがあり、承認になかなか進めないことがあります。自分たちでデータ化をすればいいのですが、データ化のミスを考慮すると、データ化されるのを待ってしまいます。
繁忙期のデータ化のスピードをもう少し速くしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

承認作業がスムーズになりどこで保留しているのかを把握できるようになりました。
過去の請求書閲覧が容易になり、以前との比較などがしやすくなりました。

改善してほしいポイント

請求書詳細を見る際のカラムが画面サイズと合わない場合がある。ノートパソコンでブラウザを小さめに表示していると隠れてしまい、スクロールで表示させられない（画面サイズを大きくしないと確認できない）項目がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書をPDFで起こし、詳細を転記するような手間が減った。取引先に請求書の発送先変更を依頼すればbilloneで自動処理をしてくれる＆通知をしてくれるので、リモートでの請求書対応が可能になったのは大変助かっている。

改善してほしいポイント

なかなか難しいと思うのですが、データで受領した請求書面が期待通りに反映されないことが多々あります。こちらの精度が上がればよりうれしいです。
また、定型化された請求書面でも、データ化に異常に時間を要すことがあります。（1営業日？以上）
このあたり、より円滑かつスピーディーにデータ化されたらありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも記載しましたが、これまでは紙管理が主流で、毎回フォルダの参照をしなければならないことが手間だったところ、日々様々な業務に従事しつつ、手軽に請求書のアップロードや過去書面の参照ができる点です。
また、書面の管理方法についても様々な要望がある中でそれぞれ原本・データ柔軟に対応できる点です。

改善してほしいポイント

請求書をこちらからもアップロードはできるが、
一番便利なのは、自動で取り込みをするためには、請求先に協力してもらって、請求書の送り先を変えてもらう必要がある。

このあたりの請求先への依頼、説明が少し大変。
ただ、これができると本当に請求書の漏れがなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・確認待ちで止まっていた請求書がほぼ流れるようになった
・確認フローも明確なので、不要な人のハンコ、手続きがなくなった。
・確認する側も、何が確認待ちなのかわかりやすく、処理をしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

担当者ごとに請求書を確認する必要がある場合など、複数人で請求書チェックをしているなら、とても便利です。
また、出張、在宅などが多い承認者の場合、これなら請求書チェックが滞ることはありません。

改善してほしいポイント

素地が良いだけで改善してほしいポイントが２つ。
1つ目は、内税と外税が混ざった請求書を、BillOneのRPAが正確に読み取れない。
2つ目は、BillOneからのメールの通知が、請求書が届いた時点と、届いた請求書をデータを変換した後の2回あること。
特に2つ目は、１枚の請求書に対して確認作業が2度手間になるので不便です。メール通知は1回に統一してほしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とはあれ、紙請求書の事務処理作業のムダ削減だけでなく、紙請求書の保管スペースも削除できて大助かりです。
事務処理作業のムダ作業は、50時間/月。月にばらして50時間ですが、請求書は20日〆、月末〆等が多く、作業が特定の時期に集中するので、担当者の感じている効果は時間以上のものがあります。
また、保管スペースが削除できたのはうれしい。紙の書類は、見た目も悪く、そして重量もありますよね。
オフィスが美しくなります。是非、試してみてください！

検討者へお勧めするポイント

これからはペーパーレスが当たり前。さらに金回りの定常作業はRPAに任せて、人的資源は人しかできない仕事に集中させることが、これからの経営には必須。導入のハードルもさほど高くなく、是非活用してみてください。