非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
確認しやすいし、便利。
請求書受領サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・机の上の請求書の束から解放される。
・請求書をまとめてみることができるので、チェック漏れがなくなる
・クラウド上にあげれた請求書をそれぞれのチェック者が順番に見ることができるので、
今まで、紙の請求書を次のの机にもっていって回していたなど、無駄な工数が削減されました。
・在宅でも確認ができるので、確認待ちが減った
・コメントも残せるので、次の承認者に申し送りもしやすい。
改善してほしいポイント
請求書をこちらからもアップロードはできるが、
一番便利なのは、自動で取り込みをするためには、請求先に協力してもらって、請求書の送り先を変えてもらう必要がある。
このあたりの請求先への依頼、説明が少し大変。
ただ、これができると本当に請求書の漏れがなくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・確認待ちで止まっていた請求書がほぼ流れるようになった
・確認フローも明確なので、不要な人のハンコ、手続きがなくなった。
・確認する側も、何が確認待ちなのかわかりやすく、処理をしやすくなりました。
検討者へお勧めするポイント
担当者ごとに請求書を確認する必要がある場合など、複数人で請求書チェックをしているなら、とても便利です。
また、出張、在宅などが多い承認者の場合、これなら請求書チェックが滞ることはありません。