Bill One請求書受領の評判・口コミ 全78件

改善してほしいポイント

導入後に、BillOneカードや請求書発行機能を追加しましたが、機能が使えない。
BillOneカードでは、明細毎に経費処理ができれば良いのですがでできない。
請求書発行機能は、CSVの取込が必要でCSVを作成するのが面倒。直接入力できればいいのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の受取り窓口を変更し、Webで経費処理が可能となったためインターネットが繋がるパソコンがあればどこでも処理が可能。また、ペーパーレスとなったため、保管場所の削減ができた。

改善してほしいポイント

自分で請求書をアップロードした場合は電子化されるまで数時間かかります。電子化が完了しないと請求書の処理ができないため、もう少し時間が短縮されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書が紙で会社に送付されずにweb上で電子化されたため、在宅勤務でも滞りなく処理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

BillOneは名刺管理のsansanが運営しており、そこで培った電子化のノウハウを使っているため、文字認識率は高いと感じます。

改善してほしいポイント

PDFの字が小さいからか、「対象外の請求書と判定されました。」との通知が届いて、データ化不能と表示されてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急にテレワークが増えて、急いでデータ化できる請求書システムを探したら、Billoneに出会いました。
導入がすごく簡単です。後、取引先登録すれば、取引先もBilloneで請求書を登録できるので、紙のやり取りがなくなって、便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書のアップロード完了通知がチーム全体に行ってしまうこと。
その理由
・自分の管理している請求書でなくてもメールが来てしまうため、かなりの量通知が来るから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン上で請求書対応の依頼が完結できること。
課題に貢献した機能・ポイント
・拠点が２か所に分かれたため、紙でのやり取りでは請求書の対応完了までに時間がかかってしまうので大変助かっております。

検討者へお勧めするポイント

請求書の管理方法に悩まれている企業にお勧めです。

改善してほしいポイント

稀にデータ化における誤認識が発生することがあり、手入力修正が必要なことがある。　Bill Oneの承認決裁フォローのカストマイズできる部分が少なく、中小企業向けかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインですべての請求から受領処理までできるために、請求側も受領側も業務効率化とペーパレスを推進できる。　また、無料トライアルを利用することで、機能要件のニーズ合致を実務で確かめられる。

改善してほしいポイント

サービス利用料がかかるため、導入・維持コストが負担に感じられる。目当ての請求書を探し当てるまで時間を要す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、紙で回覧・決済作業を行っていたので時間がかかっていた。特に4半期末など他の作業も立て込む中で確認漏れやミスが多かったがWebで管理することで従来の半分の時間で作業が完結。十分費用対効果はあると思う。

改善してほしいポイント

送付方法として、アップロード、メール、郵送が選択できるようになっており、弊社ではアップロードを利用しています。送付方法がとても簡単なので、これで送付完了したのか？？と一瞬不安になることはあります（送付先と本文入力、添付ファイルを選択して送付ボタンを押すのですが、アップロード方式なのでプレビュー確認等が無い）。結果的に先方の開封・未開封が見られるので全く問題はありませんが、大丈夫だったかなと毎回思ってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社発行の請求書をすべてこちらに移行したのではないため、実際の効果に関しては何とも言えませんが、こちら以外で送付している請求書は通常のメール送付のため、送付が完了したものを別の管理表に記録することで抜け漏れのチェック等管理していますので、もしすべて移行出来れば抜け漏れ防止となりますし、管理が1工程完全に省けるので大きな業務改善になると思います。

検討者へお勧めするポイント

一元管理・履歴管理によって大幅に楽になると思います

改善してほしいポイント

現状では請求書明細の内容の照合、一致確認はできない。
AIを活用したりして明細のの内容の照合、一致確認まで出来れば
人の目で確認している業務が大幅に削減できるので今後の進化に期待。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の確認、請求書を見て振り込み手続きをする際の手入力など
大幅にこれまで掛かっていた工数を削減できた事で時間短縮が出来た。
また、打ち間違い等のミスも無くすことができたのは大きい。

検討者へお勧めするポイント

請求書の受領、発行数が多い会社ほどメリットが得られます。
まだ紙とデジタルの移行期間で多くの会社が両方の対応が必要な
状況と思いますが紙をスキャンして保存する事で一元管理できます。

改善してほしいポイント

必要な機能は無料版でも十分に装備されており、使い勝手もシンプルで迷わない。オフィスワークですでに楽楽清算や奉行クラウド、docuworksなどを使っているので、desknet'sへの統合等、Bill Oneと同様の機能を縦断して使えるようになると更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の発行、送付がBill One機能内で一元管理できるため、従来の紙での発送、送付から解放される。スマホにも対応しているのでどこでも処理できるのも良い。Kintoneと連携している上、CSV出力もできるので、EXCELへの書き出しができるのも良い。

検討者へお勧めするポイント

請求書発行のペーパーレス、電子化を検討している企業にとっては、シンプルかつ効率よく経理作業が行える。また先方の企業様からのBill Oneへの請求書送付を要求された場合も、アカウントを登録するだけで複数のBill One対応企業を登録できるので、ワンストップで請求作業が行えるので便利なツールです。