非公開ユーザー
経営コンサルティング|人事・教育職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
特定の企業様への請求書送付に使用しています
請求書受領サービスで利用
良いポイント
自社から発行する請求書のうち、いくつかのクライアントから送付方法の指定がありこちらを利用しています。送付履歴を一覧で見ることが出来、また送付したファイルを先方が開いたかどうかも一覧の中で確認できるため大変便利です。送付した請求書データのプレビューも便利です。
改善してほしいポイント
送付方法として、アップロード、メール、郵送が選択できるようになっており、弊社ではアップロードを利用しています。送付方法がとても簡単なので、これで送付完了したのか??と一瞬不安になることはあります(送付先と本文入力、添付ファイルを選択して送付ボタンを押すのですが、アップロード方式なのでプレビュー確認等が無い)。結果的に先方の開封・未開封が見られるので全く問題はありませんが、大丈夫だったかなと毎回思ってしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自社発行の請求書をすべてこちらに移行したのではないため、実際の効果に関しては何とも言えませんが、こちら以外で送付している請求書は通常のメール送付のため、送付が完了したものを別の管理表に記録することで抜け漏れのチェック等管理していますので、もしすべて移行出来れば抜け漏れ防止となりますし、管理が1工程完全に省けるので大きな業務改善になると思います。
検討者へお勧めするポイント
一元管理・履歴管理によって大幅に楽になると思います