Bill One請求書受領の評判・口コミ 全79件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書を提出する担当者の負担は増します
・決裁フローをわかりやすく表示して欲しい
・紙でUPした請求書の電子化が時折1日掛かる
その理由
・客先によっては、請求書対応を協力してもらえず、電子/メール/紙とそれぞれUPするためめんどくさくなる。
・部のフローが決まっていないと１人に負担が集中する
・アップロードしたがデータ化されず、待ちが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改正伴う対応のため、実施することは良かったが、請求書だけ対応しても効率化にはならない。
弊社の場合は、各種申請書を請求書に付与しなければならないが、こちらの電子化ができていないため不便である。
やはり、全体をみてシステムを導入しないとなかなか費用対効果は期待できない。

検討者へお勧めするポイント

業務フローの見直し、紙の電子化、取引先の協力により満足度は変わります。
サービス自体は良いと思いますが、データ入力はもう少し早くやってほしいのと、PWの取り決めにもう少し協力して欲しい思いがある。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルファイルがあっぷろーどされた場合にエラーになってしまうこと
・一度承認した内容については、削除対応ができないこと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で出社して請求書対応しなければいけなかったものが、ペーパーレス化し、リモートにも対応できるようになって楽になった。
取引先との請求書確認のやりとりもスムーズになった。

改善してほしいポイント

自分で請求書をアップロードした場合は電子化されるまで数時間かかります。電子化が完了しないと請求書の処理ができないため、もう少し時間が短縮されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書が紙で会社に送付されずにweb上で電子化されたため、在宅勤務でも滞りなく処理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

BillOneは名刺管理のsansanが運営しており、そこで培った電子化のノウハウを使っているため、文字認識率は高いと感じます。

改善してほしいポイント

・無料プランではこちらが発行した請求書はBillOneで管理できない。また請求書発行機能もない。
・現状は請求書管理に特化しており、見積書や納品書は関連ファイルとしてしか扱えない
・これらを全部対応できるようになれば他社サービスと併用せずにBillOneのみで良くなるので、ぜひ対応してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の改正に対応する必要があり導入した。類似サービスを比較検討したが、BillOneの使い勝手が良かったためこれにした。
Eightで培った技術で、データ化のスピードと精度が非常に高く、請求書をアップさえしておけば自動でデータ化されるので手間がかからない。

改善してほしいポイント

アップロードが先方都合で難しく、郵送でBillOneに送っていただく取引先もあるのだが、
そのデータ化までが少し時間がかかっている気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・現場・在宅の方との確認が、サイン1つでどこまで確認済みか分かるようになった
・改正電子帳簿保存法への対応に貢献した

改善してほしいポイント

自動でアップロード＆データ化してくれる機能にとても助けられていますが、データ化が完了するまでのタイムラグが毎回異なるため読めない部分があり、急いでいるときは少し焦ります。でも精度は完璧なので許容範囲です。定期的に請求書が届く企業を管理する際に未着の場合にアラート機能を付けられたりすると、お互いケアレスミスを防げるのでもっと便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の管理と支払いフローが整えられたので、スピードが格段に上がりました。
リモートワークでも請求書の確認のために出勤しなくてはならないといった負担からも解放された点は大きいです。
郵送やメール送付のように誤送や未着によるトラブルも発生しなくなったので、取引先とのやり取りも気が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークを推奨するならば、こうしたオンラインで完結できるシステムの導入はマストだと思います。
使い方も難しくないので、請求書のやり取りに慣れていない人ほどBillOneを活用する方がケアレスミスを未然に防げると思います。

改善してほしいポイント

請求書を登録するたびに「取引先登録」を促すポップアップが出るのが少々煩わしいですが、消せばいいだけおよび仕様なので無視しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

月末月初における、請求書の到着確認からだいぶ開放されています。
利用する前は、月末月初には出社しなければならなかったですが、リモートワーク主体になってきているので効率が悪かったです。
まだ対応していていない取引先もあるため１日程度出社することがありますが、４日程度の出社が削減できたため、非常にありがたいです。
対応企業がもっと増えてくれば、より効率よくなるのではないかと期待しています。

改善してほしいポイント

毎月発生する請求に関しては、アラート機能があると助かります（選べると尚良い）。実際、企業様が請求書をアップし忘れる事案が起こっており、経理担当者が社内の担当者に企業様から請求書がきてないことを確認→担当者から企業様に問い合わせという流れになりました。BillOneを通して経理が連絡を簡単にとれる又は事前にアラート機能でそのような事態を防げると非常に良くなるなあと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での部署異動や業務引継ぎが頻繁に起こる為、請求書のデータが履歴で残るのは助かります。会社によって請求書のフォーマットが複雑で、初見だと理解に時間がかかるものも、過去分をサンプルに処理できるので非常に助かりました。経理関係の引継ぎはややこしく、荷が重く感じていたのですが、BillOneに統一することでシンプルになり精神的にも負担が軽減されました。

改善してほしいポイント

強いて言うなら、請求書データ化に多少時間がかかることが気になります。
ただ、自動読み取りでなく手動入力も可能なので、特段困ったことはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当方は経理部門ではありませんが、紙で郵送される請求書やメール添付の請求書など、さまざまな方法で受領した請求書を漏れのないよう管理するのが手間でした。Bill Oneで送付先を一元管理でき、確認も一箇所で行えるようになり、締日前の工数削減に繋がりました。