Bill One請求書受領の評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日付を選択する際のカレンダーの日祝日を赤字にしてほしい。
・経理業務画面で所有者の変更等が出来るといい
その理由
・全部黒字だと選びにくいのと週中の祝日を間違えるから
・受領業務に飛んで修正するのが手間。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での保管が8割削減できたことにより書類の保管スペースも定期的に廃棄する作業も不用になった。
また各拠点での常時閲覧が可能になったことにより本部の手間が減った。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・改善してほしいポイント
・UIに柔軟性があると良い
・検索画面ではなく、一覧側に個別の項目にフィルター機能があると使いやすい
・郵送時のアップロード反映に2日以上時間が掛かる点（月末付近では待ち時間が生じることもある）
・ITリテラシーが無い取引先では導入マニュアルだけで対応が出来ない点（会社側で対応が必要）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インボイス制度・電帳法への対応
・月次決算のスポードアップ（2日間程短縮）
・セキュリティの担保
・重要書類の保管場所の削減
・振込金額等の間違い防止

検討者へお勧めするポイント

トライアルという制度がないというのは心配だったが、
他のサービスでトライアルした結果と比べても優れたサービスであり、導入に関してそれほど不安はない。

改善してほしいポイント

取引先の担当者と当社の担当者を結びつけるため、それぞれの担当者が辞めた時の手続きが面倒くさい。
産休や転勤等で担当者が変更になることはよくあるので、その変更方法が簡単だったら、ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書の整理をしなくても良くなった。請求書が探しやすくなった。
BIllOneにアップロードした請求書のリンクを経費システムにとばすことにより、紙の請求書ではなく、アップロードしたデータで確認出来て、紙の請求書を回す必要がなくなった。

改善してほしいポイント

2023/3/2現在であるが、自社でアップロードする必要性がある請求書がどうしても発生してしまうが、それらに対して判別できるようにすることがひと手間かかる。
また、ほどほどに時間がたっているにもかかわらず、家賃などの自動登録を始めとして取引先登録で、先んじて振込先の登録ができないなども少々使い勝手に難があることが否めない。
その他にも、請求書送付であると、不課税に非対応であったりも惜しい箇所である。
(Excel請求書を無くそうとしたが、不課税対応で考えを変えなくてはいけなくなった。)

受領送付共に、取引先管理関連の使い勝手をまずは良くしていただきたいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場にて、請求書を無くしたや、数カ月たってから出してきたなどのトラブルがなくなった。
請求書をクラウドで一元管理できるため、請求書がなくなり、書棚の整理が進んだ。
請求書がどのような承認状況であるのかなど一目でわかるようになったので、現場での対応が速くなった。
様々な部署でテレワークがよりしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

請求書の代理受領・郵送を一つのサービスで済むというのが大きなメリットだと考えられる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・BillOne上で請求書を受領する場合、取引先の登録を行う必要があるのだが、その取引先がBillOneアカウントを登録しているかの状況管理がわかりにくいため、改善を希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法の改訂により、データ受領する請求書の保管方法を模索していたが、BillOne導入にて電子帳簿保存法の対応が行えた。
・インボイス対応においても事業者登録番号を国税庁のWebサイトから検索し自動表示されるため、仕入れ税額控除の適用有無が明確にわかりやすくなった。

改善してほしいポイント

・経費予算を持っている部署であれば、消化状況や請求書の進捗をExcelで管理しているというところも多いはず。Bill One上で一元管理できるといいな～。スイッチングコストにもつながるのでメリットあるのでは？

・上でも書いたが、専用アドレスにメールをしてくれないところも多い。いちいち説明してまで・・・と思ってあきらめてしまうが、先方の請求書発行部署むけの依頼用のテンプレメールとかあるとお願いしやすいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークで、毎月の締め日までに自分も部下も経理も決裁者もオフィスに出勤する（しかも決裁フローの順番に）ということが難しくなったが、このサービスのおかげで不便は一切感じなくなった。

説明が必要な案件の場合、オフィス出勤していると上席の顔色をうかがいながら説明しつつ提出・・ということがあったが、今ではそんな必要もなくポチポチするだけで済むのが地味にありがたい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書を提出する担当者の負担は増します
・決裁フローをわかりやすく表示して欲しい
・紙でUPした請求書の電子化が時折1日掛かる
その理由
・客先によっては、請求書対応を協力してもらえず、電子/メール/紙とそれぞれUPするためめんどくさくなる。
・部のフローが決まっていないと１人に負担が集中する
・アップロードしたがデータ化されず、待ちが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改正伴う対応のため、実施することは良かったが、請求書だけ対応しても効率化にはならない。
弊社の場合は、各種申請書を請求書に付与しなければならないが、こちらの電子化ができていないため不便である。
やはり、全体をみてシステムを導入しないとなかなか費用対効果は期待できない。

検討者へお勧めするポイント

業務フローの見直し、紙の電子化、取引先の協力により満足度は変わります。
サービス自体は良いと思いますが、データ入力はもう少し早くやってほしいのと、PWの取り決めにもう少し協力して欲しい思いがある。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルファイルがあっぷろーどされた場合にエラーになってしまうこと
・一度承認した内容については、削除対応ができないこと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で出社して請求書対応しなければいけなかったものが、ペーパーレス化し、リモートにも対応できるようになって楽になった。
取引先との請求書確認のやりとりもスムーズになった。

改善してほしいポイント

自分で請求書をアップロードした場合は電子化されるまで数時間かかります。電子化が完了しないと請求書の処理ができないため、もう少し時間が短縮されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書が紙で会社に送付されずにweb上で電子化されたため、在宅勤務でも滞りなく処理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

BillOneは名刺管理のsansanが運営しており、そこで培った電子化のノウハウを使っているため、文字認識率は高いと感じます。