小堀 一彦
グローバル電子株式会社|総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
Bill One の 感想
請求書受領サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・不要な決裁がなくなる
・電子化によるデータ共有と蓄積
その理由
・メールで完結できます。ハンコ待ちがなくなります。
・紛失がなくなります、進捗がわかります。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・請求書を提出する担当者の負担は増します
・決裁フローをわかりやすく表示して欲しい
・紙でUPした請求書の電子化が時折1日掛かる
その理由
・客先によっては、請求書対応を協力してもらえず、電子/メール/紙とそれぞれUPするためめんどくさくなる。
・部のフローが決まっていないと1人に負担が集中する
・アップロードしたがデータ化されず、待ちが発生する
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
改正伴う対応のため、実施することは良かったが、請求書だけ対応しても効率化にはならない。
弊社の場合は、各種申請書を請求書に付与しなければならないが、こちらの電子化ができていないため不便である。
やはり、全体をみてシステムを導入しないとなかなか費用対効果は期待できない。
検討者へお勧めするポイント
業務フローの見直し、紙の電子化、取引先の協力により満足度は変わります。
サービス自体は良いと思いますが、データ入力はもう少し早くやってほしいのと、PWの取り決めにもう少し協力して欲しい思いがある。