Bill One請求書受領の評判・口コミ 全80件

改善してほしいポイント

定期的に処理が重くなる時があり、請求書を選択した際に表示されるまでに時間がかかるケースがある。
また、取引先が郵送時に個別の請求書を1枚の封筒に同封してPDF化がされる際、2枚の請求書を一つのURLにて管理されている為、2枚目の見落としが時折発生する。
データ化完了時に請求金額表示が1枚目のみ反映するケースと2枚の合計が表示されるケースがあり、2枚取込の場合は合計金額表示に統一をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新規導入に伴い、これまで紙原本での運用から電子データの運用に移行したことで、現場からの請求書回収までのタイムラグが改善され、月次における業務の前倒しが可能となった。
また、取引先・監査法人からの依頼による過去に処理した請求書の確認も容易となり、様々な面で業務が効率化されている。

検討者へお勧めするポイント

新規導入であれば非常に効率化につながるサービスだと思う。

改善してほしいポイント

会計システムとの仕訳データ連携で使いにくい部分があります。
通常は請求書の確認を「受領業務」メニューから行っていますが、仕訳の入力は「経理業務」メニューからしかできないため、メニューを行き来する必要があり、現状は仕訳連携をあまり使っていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BillOne上で請求書の受け取りから処理まで完結できるため、経理担当者がリモートワークをできるようになった。
請求書の処理だけではなく、後工程で発生する請求書の管理（現物を並び替えてファイリングする）などが不要になり処理時間を短縮させることができた。

改善してほしいポイント

私だけかもしれませんが・・・
当初、全体構成と各機能の関連性について説明が不足しているような印象を受けました。
また、システム設定に関するUIがやや分かりづらいと感じました。
ですが、導入サポート担当の方が導入プロセスを何度も設定してくださり、サポートページも充実しているので、時間の経過とともに基本的な初期設定は問題なくできておりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

近隣エリア内ではありますが、複数拠点での事業展開をしているため、今までは各部署で紙の請求書を受領し、誰かが本部（経理）まで持参するという形でした。
当然ながらこの業務が一切なくなったことが最もわかりやすい成果です。
関連して、請求書のスタンプラリーがなくなったことも大きなメリットとなっています。

改善してほしいポイント

処理する事業所が複数あるので、それぞれで業務フローを分割できるような機能があれば、非常に便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

郵送されてきていた請求書がWeb管理されたので、社内での確認状況が把握できるようになりました。
導入して3か月も経過していないので、細かな問い合わせはありますが、何とか軌道に乗せることができそうです。

改善してほしいポイント

請求書のカウント枚数が増える場合がある（同月複数枚の請求書がある場合、合計額請求書が無い場合は各々でカウントされる)
カウント枚数が増えることで上限枚数を超えると課金される。
請求書が郵送からデータ受領に変わることで締日が1週間ほど早まりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリット：
データにより情報共有が可能になり、テレワークに対応できるようになった。
電帳法対応により原本保存不要となったため、毎月の請求書を整理する手間が削減された。

検討者へお勧めするポイント

電帳法には対応できているので、制度対応にはお薦めできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・日付を選択する際のカレンダーの日祝日を赤字にしてほしい。
・経理業務画面で所有者の変更等が出来るといい
その理由
・全部黒字だと選びにくいのと週中の祝日を間違えるから
・受領業務に飛んで修正するのが手間。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での保管が8割削減できたことにより書類の保管スペースも定期的に廃棄する作業も不用になった。
また各拠点での常時閲覧が可能になったことにより本部の手間が減った。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・改善してほしいポイント
・UIに柔軟性があると良い
・検索画面ではなく、一覧側に個別の項目にフィルター機能があると使いやすい
・郵送時のアップロード反映に2日以上時間が掛かる点（月末付近では待ち時間が生じることもある）
・ITリテラシーが無い取引先では導入マニュアルだけで対応が出来ない点（会社側で対応が必要）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・インボイス制度・電帳法への対応
・月次決算のスポードアップ（2日間程短縮）
・セキュリティの担保
・重要書類の保管場所の削減
・振込金額等の間違い防止

検討者へお勧めするポイント

トライアルという制度がないというのは心配だったが、
他のサービスでトライアルした結果と比べても優れたサービスであり、導入に関してそれほど不安はない。

改善してほしいポイント

取引先の担当者と当社の担当者を結びつけるため、それぞれの担当者が辞めた時の手続きが面倒くさい。
産休や転勤等で担当者が変更になることはよくあるので、その変更方法が簡単だったら、ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書の整理をしなくても良くなった。請求書が探しやすくなった。
BIllOneにアップロードした請求書のリンクを経費システムにとばすことにより、紙の請求書ではなく、アップロードしたデータで確認出来て、紙の請求書を回す必要がなくなった。

改善してほしいポイント

2023/3/2現在であるが、自社でアップロードする必要性がある請求書がどうしても発生してしまうが、それらに対して判別できるようにすることがひと手間かかる。
また、ほどほどに時間がたっているにもかかわらず、家賃などの自動登録を始めとして取引先登録で、先んじて振込先の登録ができないなども少々使い勝手に難があることが否めない。
その他にも、請求書送付であると、不課税に非対応であったりも惜しい箇所である。
(Excel請求書を無くそうとしたが、不課税対応で考えを変えなくてはいけなくなった。)

受領送付共に、取引先管理関連の使い勝手をまずは良くしていただきたいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現場にて、請求書を無くしたや、数カ月たってから出してきたなどのトラブルがなくなった。
請求書をクラウドで一元管理できるため、請求書がなくなり、書棚の整理が進んだ。
請求書がどのような承認状況であるのかなど一目でわかるようになったので、現場での対応が速くなった。
様々な部署でテレワークがよりしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

請求書の代理受領・郵送を一つのサービスで済むというのが大きなメリットだと考えられる。