Bill One請求書受領の評判・口コミ 全84件

改善してほしいポイント

サービス利用料がかかるため、導入・維持コストが負担に感じられる。目当ての請求書を探し当てるまで時間を要す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、紙で回覧・決済作業を行っていたので時間がかかっていた。特に4半期末など他の作業も立て込む中で確認漏れやミスが多かったがWebで管理することで従来の半分の時間で作業が完結。十分費用対効果はあると思う。

改善してほしいポイント

現状の改善点は特にありませんが、相手が請求書を受け取ったかどうかの連絡がメールレベルで届くと不安材料も尚なくなるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントへの請求書送付を従来の紙（郵送）からBillOneに変更。コスト面の削減はもちろん、請求書の紛失等のトラブルもなくなりました。

改善してほしいポイント

請求書がアップされた事を通知するメールと、データ化が完了したメールの2回送られてくるのは
少し気になりました。完了だけで良い気がします。しかし、処理状況がわからないと不安なので、
進捗がわかると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【メリット】
①請求書式が違っても、手書きであっても自動でデータ化されて情報が蓄積できる
②顧客を一度登録してしまえば、2回目以降の請求処理がとても効率的になる
③ペーパーレス化が加速した
④承認がワンクリックでとてもスムーズ。

検討者へお勧めするポイント

導入するまでと導入してすぐは不安でしたが、すぐに慣れました。
弊社では顧客登録数が1000件近くありますが、各部署ごと・担当ごとで
細かく設定ができますし、データ化された情報を見つけやすいのは
とても便利です。ぜひ採用してみてはいかがでしょうか？

改善してほしいポイント

送付方法として、アップロード、メール、郵送が選択できるようになっており、弊社ではアップロードを利用しています。送付方法がとても簡単なので、これで送付完了したのか？？と一瞬不安になることはあります（送付先と本文入力、添付ファイルを選択して送付ボタンを押すのですが、アップロード方式なのでプレビュー確認等が無い）。結果的に先方の開封・未開封が見られるので全く問題はありませんが、大丈夫だったかなと毎回思ってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社発行の請求書をすべてこちらに移行したのではないため、実際の効果に関しては何とも言えませんが、こちら以外で送付している請求書は通常のメール送付のため、送付が完了したものを別の管理表に記録することで抜け漏れのチェック等管理していますので、もしすべて移行出来れば抜け漏れ防止となりますし、管理が1工程完全に省けるので大きな業務改善になると思います。

検討者へお勧めするポイント

一元管理・履歴管理によって大幅に楽になると思います

改善してほしいポイント

税金の計算について、自動計算されてしまう為、どうしても合計請求書の鏡の場合は理論上の消費税額とずれてしまい、エラー判定となる為、その部分について「合計請求書の鏡である為、問題なし」というようなチェック欄が欲しい。
また、不課税と非課税が課税の中に混在している請求書についてはエラーとなり、税率「0」及び税額「0」と手入力する必要がある為、非常にわずらわしさを感じる。
改善されると非常に使い勝手がよくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.ペーパーレス化に伴う、証憑の格納スペースの減少。
2.監査時に請求書のPDFをそのまま送付が出来る為、都度PDFを取る必要が無くなることによる時間と手間の省力化。
3.会計システムと連動させることにより、個別に伝票作成の手間の大幅削減による作業時間の効率化
　→それに伴い、担当者の残業削減による働き方改革及び残業代の減少によるコストカット。

検討者へお勧めするポイント

奉行等の会計ソフトを使用している会社で一先ず電子帳簿保存法対応を考えている会社には非常にお勧めします。

改善してほしいポイント

現状では請求書明細の内容の照合、一致確認はできない。
AIを活用したりして明細のの内容の照合、一致確認まで出来れば
人の目で確認している業務が大幅に削減できるので今後の進化に期待。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の確認、請求書を見て振り込み手続きをする際の手入力など
大幅にこれまで掛かっていた工数を削減できた事で時間短縮が出来た。
また、打ち間違い等のミスも無くすことができたのは大きい。

検討者へお勧めするポイント

請求書の受領、発行数が多い会社ほどメリットが得られます。
まだ紙とデジタルの移行期間で多くの会社が両方の対応が必要な
状況と思いますが紙をスキャンして保存する事で一元管理できます。

改善してほしいポイント

最終承認が終わってない申請（請求書）を修正するため引き戻したい場合は、全承認者が一回ずつ引き戻し作業をしなきゃいけないので、少し時間がかかります。
できれば、申請者が一気に引き戻しをできるようにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合は全国分の請求書が本社に届くので、毎月何百件も請求書が紙で届いてましたので、仕分け作業だけでも2～3日かかりました。 Bill Oneを導入することによって、各部門への請求書は自動的にアップロードされるので作業効率が上がるのもそうですが、支払い漏れもほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

全国に事務所があるが支払い対応が本社一括で行う企業なら導入した方が作業効率が半減します。また、届いた請求書の内容が自動的にほぼ正確的に反映されるので、支払申請を行う一般社員は経理知識がなくても不備なく使用できます。
画面もシンプルなので、新規利用者もすぐに使いこなせます。

改善してほしいポイント

必要な機能は無料版でも十分に装備されており、使い勝手もシンプルで迷わない。オフィスワークですでに楽楽清算や奉行クラウド、docuworksなどを使っているので、desknet'sへの統合等、Bill Oneと同様の機能を縦断して使えるようになると更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の発行、送付がBill One機能内で一元管理できるため、従来の紙での発送、送付から解放される。スマホにも対応しているのでどこでも処理できるのも良い。Kintoneと連携している上、CSV出力もできるので、EXCELへの書き出しができるのも良い。

検討者へお勧めするポイント

請求書発行のペーパーレス、電子化を検討している企業にとっては、シンプルかつ効率よく経理作業が行える。また先方の企業様からのBill Oneへの請求書送付を要求された場合も、アカウントを登録するだけで複数のBill One対応企業を登録できるので、ワンストップで請求作業が行えるので便利なツールです。

改善してほしいポイント

コメントが付いている請求書は色を付けるなど、コメント機能をもう少し使いやすくしていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は見たい請求書を探すことにとても時間をとられていました。現在では、検索をすればすぐに請求書が見つかるので、より早く目当ての請求書を見つけることができるようになりました。