Bill One請求書受領の評判・口コミ 全80件

改善してほしいポイント

導入時は取引先の誤りも多く、慣れていただくまでに時間がかかります。
取引先が多いとそれだけ大変であり、わかりやすく示すとより良いと思います。
普及するとより利用しやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先の説明が必要ですが、それ以上に容易にできることのメリットの方が大きく、業務時間の削減に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

取引先の多い企業

改善してほしいポイント

最終承認が終わってない申請（請求書）を修正するため引き戻したい場合は、全承認者が一回ずつ引き戻し作業をしなきゃいけないので、少し時間がかかります。
できれば、申請者が一気に引き戻しをできるようにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の場合は全国分の請求書が本社に届くので、毎月何百件も請求書が紙で届いてましたので、仕分け作業だけでも2～3日かかりました。 Bill Oneを導入することによって、各部門への請求書は自動的にアップロードされるので作業効率が上がるのもそうですが、支払い漏れもほとんどなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

全国に事務所があるが支払い対応が本社一括で行う企業なら導入した方が作業効率が半減します。また、届いた請求書の内容が自動的にほぼ正確的に反映されるので、支払申請を行う一般社員は経理知識がなくても不備なく使用できます。
画面もシンプルなので、新規利用者もすぐに使いこなせます。

改善してほしいポイント

必要な機能は無料版でも十分に装備されており、使い勝手もシンプルで迷わない。オフィスワークですでに楽楽清算や奉行クラウド、docuworksなどを使っているので、desknet'sへの統合等、Bill Oneと同様の機能を縦断して使えるようになると更に便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の発行、送付がBill One機能内で一元管理できるため、従来の紙での発送、送付から解放される。スマホにも対応しているのでどこでも処理できるのも良い。Kintoneと連携している上、CSV出力もできるので、EXCELへの書き出しができるのも良い。

検討者へお勧めするポイント

請求書発行のペーパーレス、電子化を検討している企業にとっては、シンプルかつ効率よく経理作業が行える。また先方の企業様からのBill Oneへの請求書送付を要求された場合も、アカウントを登録するだけで複数のBill One対応企業を登録できるので、ワンストップで請求作業が行えるので便利なツールです。

改善してほしいポイント

コメントが付いている請求書は色を付けるなど、コメント機能をもう少し使いやすくしていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は見たい請求書を探すことにとても時間をとられていました。現在では、検索をすればすぐに請求書が見つかるので、より早く目当ての請求書を見つけることができるようになりました。

改善してほしいポイント

データ内容をチェックする際、請求書を拡大しようとすると、全画面（データと見比べられない）かその画面の狭い表示領域のなかでの拡大（見にくい）になるので、表示領域がもう少し広くなるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまでフォルダ管理していた請求書が自動的にシステムに数値として取り込まるようになり、確認・承認もスムーズになりました。
（受領のみで発行は使っていません）

検討者へお勧めするポイント

急激にユーザーが拡大していますが、それによる処理の遅延などもないですし、安定して使えます。

改善してほしいポイント

PDF化に時間が掛かるケースが増えてきた。利用者増に追いついていないのか、請求書到着後にOCR処理しデータ化されるまで時間が掛かるようになってきた。
また、利用が落ち着いた段階で、30%もの値上げを通告してきた。他社サービスに乗り換えを検討している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書のペーパレス化、電子化に有効でした。また配達の時間を気にせず処理できるようになったので、処理が早くできるようになったことと、複数の方に同時にメールが届くため処理漏れはなくなった。

検討者へお勧めするポイント

いきなり３０％も値上げされるとお勧めできないです。

改善してほしいポイント

請求書ごとに回覧者の印影が表示されるようになっているが、押印日時が表示されないので、印影にマウスポインターをあてたときもしくは、印影近くに表示されていると回覧にどのくらいの日数を要しているかが把握しやすくなる。また、過去の請求書を含め検索する機能はあるが、メールソフトのようなフォルダー管理ができるとより探しやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Bill Oneを導入するまでは紙の請求書が郵送されてきていたので、仕分け、開封、内容の確認、回覧（原紙への押印）、スキャン（電子データでの保管）などの物理作業が多く発生し、そのための出社が必要になることでテレワーク促進のハードルにもなっていた。Bill Oneを導入したことで取引先からの請求書をBill Oneへ直接送って頂けるようになったことで物理作業から解放され、請求処理にかかる工数を削減することもできた。

改善してほしいポイント

基本的にサービスに満足しているのは大前提ですが、請求書のアップロードをした際、送付前に確認するのですが、クリックせずとも見やすい大きさで表示してもらえるとより良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各クライアントやパートナー企業に対して使用しています。
経理担当から顧客担当が横断して見やすくなったのが大きなメリットです。

検討者へお勧めするポイント

請求書管理を楽にしたい人におすすめ

改善してほしいポイント

請求書発行先（見積書提出先）など、入力が必要な項目もあります。データ上からの読み込みで登録できるようになってくれればより扱いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当然ながら、まずはペーパーレス！
受領、処理、承認、保管、発行、管理の流れとその進捗が確認できるので、うっかり止めっぱなし！という状況は発生しにくくなりました。

検討者へお勧めするポイント

処理に特殊な手法が必要なケースというのがあるかどうかにもよりますが、一般的なビジネスにおける「見積・請求・請求受け」の流れのデジタル化はほぼカバーできると思います。電子帳簿保存法にも対応しているので安心して使えます。