請求書を発行する営業側も簡単で便利【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

請求書のPDFをBill Oneのアカウント1つで、複数の顧客を選択して、格納（投稿）するだけでアップできます。また、ドラッグで格納できるので誰でも簡単に操作できます。格納する際に請求書のPDFが右側のウィンドウ画面に表示されるため、セルフチェックも可能です。また請求書以外の補足ファイルも同時に格納可能です。格納すると担当者へメール配信されるようで、またBill One内で支払い申請プロセスに対応しているため、すぐに支払い処理に入っていただけます。そのため、郵便やメール送信での請求書送付よりも、担当者の支払い手続きミスがなく、確実に入金いただけております。

改善してほしいポイント

特にはありませんが、あえて言えば、請求書格納後の管理機能として「送付履歴」の機能がありますが、請求額を手入力する点を、OCR機能等で自動入力に対応していただけると、より便利かなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の郵送対応やメール送信の手間を省略でき、且つお客様側の支払い漏れや遅延が激減する点が、請求する側にとってもメリットを感じます。また、送付履歴機能があるため、請求漏れや二重請求の防止も確認できます。

検討者へお勧めするポイント

請求する側も、利用開始は簡単です。既に利用アカウントをお持ちであれば、顧客の追加もお客様側に登録いただければ自動的に追加されます。

続きを開く