Bill One請求書受領の評判・口コミ 全81件

改善してほしいポイント

特にはありませんが、あえて言えば、請求書格納後の管理機能として「送付履歴」の機能がありますが、請求額を手入力する点を、OCR機能等で自動入力に対応していただけると、より便利かなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の郵送対応やメール送信の手間を省略でき、且つお客様側の支払い漏れや遅延が激減する点が、請求する側にとってもメリットを感じます。また、送付履歴機能があるため、請求漏れや二重請求の防止も確認できます。

検討者へお勧めするポイント

請求する側も、利用開始は簡単です。既に利用アカウントをお持ちであれば、顧客の追加もお客様側に登録いただければ自動的に追加されます。

改善してほしいポイント

ディスプレイが小さいPCだとUIが見えにくいです。やり方の問題だったらすみませんが、請求書プレビューすると登録した請求書一覧が見えにくい時があるので、プレビューで別ウィンドウで開くなど改善が必要と感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書登録漏れ、登録後の精算処理漏れが多かったのですが、リマインド機能により漏れがなく、毎月処理ができております。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・専用サイトのトップ画面に、
　CMに出ているタレントがちょっと大きい為、
　そろそろ何か違うものに変えても良いと思っています。

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書発行先を手打ちで入力しないといけない為、
　請求書から発行先を読み込めたらとても楽です。

その理由
・未登録の請求書発行先の場合、発行先を登録するかどうかという文言が出ます。
　請求書の登録がとても楽な分、発行先を登録するのがとても不便に感じる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法に対応出来たこと。法律を遵守出来たことがとても良い。

課題に貢献した機能・ポイント
・請求書をスライドするだけで、請求書を登録出来たこと

改善してほしいポイント

送信先をプルダウンで選択して選ぶことが出来ますが、そこをクリックミスすると
間違えた送信先に請求書を送信できてしまいます。
ここの何か、送信ミス防止の仕組みは欲しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の電子授受は必須で、何のツールを使えば良いかは数年前からの課題でした。
Bill Oneは操作・画面共に非常にシンプルで判りやすく、
かつ履歴機能、開封済み確認機能、送信時の請求書への添付ファイル機能、コメント機能などが
優れており、「これが出来なくて困る（から、メールでのやり取りに戻りたい）」が無く、電子授受化に移行できました。

検討者へお勧めするポイント

請求書をただ送付するだけでなく、そこへの添付ファイルやコメントがつけられる点が良いです。
単純な物販（見積額と請求額が常に同じ）ではない業界（SESで、残業発生すると請求額が変わる）などで
利用すると非常に良いと思います。

改善してほしいポイント

アカウントの統合をもっと簡単にできると良いなと思います。
紐づけのアカウント次第で変わってしまうため、1つのアカウントの中で色々な従業員を統合できればうれしいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の受領や送付が工数ゼロになりました。
経理処理が自動化されるため、受領した請求書は抜け漏れが無くなり、送付についてはクライアントの経理への確認などが要らなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・最初の画面がいつも請求書登録画面になってしまう
・ユーザー・グループ管理がわかりにくい
・他のシステムとの連携を増やしてほしい
・スモールビジネスプランみたいな請求書作成した場合の保存機能が欲しい
その理由
・最初の画面は、任意に設定が出来るようにして欲しい
・拠点別経理管理で、拠点に所属させるのが直接入力できるような機能が欲しい
・弥生会計との外部連携が欲しい
・請求書の発行が月10件も行かないので、無料のプランがあると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法に関して、請求書を無料で月100件まで保存できて、必要な機能が付いているので運用が楽になったのと、不要な紙の整理が少なくなった。

検討者へお勧めするポイント

まずは、無料トライで試してみてはいかがでしょうか

改善してほしいポイント

請求書の期間を月ごとに閲覧できるようにして欲しいです。現在の機能だと期間を絞って表示する仕様ですが
月ごとにまとめて表示されるようにしてほしいです。
経理担当者は把握しているから大丈夫ですが、一般スタッフが前月の請求書と今月の請求書が一覧で表示されるため、非常に見にくいとの声があがっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書を整理する手間がなくなり、請求書の検索がより簡単になりました。
デジタル化されたデータで確認が可能となったので紙の請求書を回覧する必要がなくなりました。
システム自体がクラウドでのサービスであるため、どこでも作業が可能なことで、現場スタッフからも請求書チェックのために事務所に戻ってこなくて良くなったと好評です。

改善してほしいポイント

請求書の電子管理を一元化できるという点では満足しています。強いて言えば、アップロードされた請求書をPDFデータで保存する際、BillOne側で付番された番号名がPDF名になるので、複数の請求書がある際はどれがどれかすぐには判別がつかない点がやや煩雑に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・郵送で届く紙の請求書を仕訳けるのは手間だったが、請求書を電子データで取り扱えることになったので物理的な保管場所も不要になり、請求書管理を効率的に行えるようになった
・クラウド上で請求書データを扱えるので、リモートワークでも請求書処理ができるようになった
・請求書が自動仕分けされることによって担当者に直接届くようになり、確認の遅れや処理漏れを防げるようになった

改善してほしいポイント

請求書がデータ化されるとメール通知が届き取引先ごとに通知先を管理できますが、例えば物品の通販サイトなど様々な部署が取引しているところだと、その月に購入がなくても取引がある全部署に通知されてしまう。
中々難しい問題ですが、改善されると通知の度に確認しなくても良くなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは入力漏れが度々発生していたが、全て一元管理出来ることとデータ化された請求書に確認印があることで、入力が終わったかどうか状況確認しやすくなり入力漏れもなくなった。