請求書業務のスピードアップとミスの削減【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

導入前は、請求書のチェックに担当者全員に回覧をするため時間がかかり、チェックに時間がかかったり紛失のリスクがありました。また、手動でデータを入力する際にミスが発生し、その修正に多くの時間を費やしていました。しかし、導入後は、オンライン上で請求書のステータスを即座に確認できるようになり、適切に管理できるようになりました。その結果、支払い遅延のリスクが大幅に低減しました。
一番の良いポイントは正確なデータ化によって入力ミスが大幅に減少し、修正作業が不要になり、経理業務の効率が向上したことです。

改善してほしいポイント

請求書の期間を月ごとに閲覧できるようにして欲しいです。現在の機能だと期間を絞って表示する仕様ですが
月ごとにまとめて表示されるようにしてほしいです。
経理担当者は把握しているから大丈夫ですが、一般スタッフが前月の請求書と今月の請求書が一覧で表示されるため、非常に見にくいとの声があがっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の請求書を整理する手間がなくなり、請求書の検索がより簡単になりました。
デジタル化されたデータで確認が可能となったので紙の請求書を回覧する必要がなくなりました。
システム自体がクラウドでのサービスであるため、どこでも作業が可能なことで、現場スタッフからも請求書チェックのために事務所に戻ってこなくて良くなったと好評です。

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