請求書のデジタル化【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内の請求書をデジタルデータとして一元管理できる
・アップロードされた請求書が自動で仕訳けられる
・請求書が受領されたときとデータ化が完了した際に通知が届くので、後続の請求書処理を迅速に行える
・請求書の受領通知は複数名設定できるので、もれなく対応できる
・様々なフォーマットの請求書に対応しているので、どの形式でも簡単に取り込むことができる

改善してほしいポイント

請求書の電子管理を一元化できるという点では満足しています。強いて言えば、アップロードされた請求書をPDFデータで保存する際、BillOne側で付番された番号名がPDF名になるので、複数の請求書がある際はどれがどれかすぐには判別がつかない点がやや煩雑に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・郵送で届く紙の請求書を仕訳けるのは手間だったが、請求書を電子データで取り扱えることになったので物理的な保管場所も不要になり、請求書管理を効率的に行えるようになった
・クラウド上で請求書データを扱えるので、リモートワークでも請求書処理ができるようになった
・請求書が自動仕分けされることによって担当者に直接届くようになり、確認の遅れや処理漏れを防げるようになった

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