Bill One請求書受領の評判・口コミ 全77件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・請求書のアップロード完了通知がチーム全体に行ってしまうこと。
その理由
・自分の管理している請求書でなくてもメールが来てしまうため、かなりの量通知が来るから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン上で請求書対応の依頼が完結できること。
課題に貢献した機能・ポイント
・拠点が２か所に分かれたため、紙でのやり取りでは請求書の対応完了までに時間がかかってしまうので大変助かっております。

検討者へお勧めするポイント

請求書の管理方法に悩まれている企業にお勧めです。

改善してほしいポイント

導入後に、BillOneカードや請求書発行機能を追加しましたが、機能が使えない。
BillOneカードでは、明細毎に経費処理ができれば良いのですがでできない。
請求書発行機能は、CSVの取込が必要でCSVを作成するのが面倒。直接入力できればいいのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の受取り窓口を変更し、Webで経費処理が可能となったためインターネットが繋がるパソコンがあればどこでも処理が可能。また、ペーパーレスとなったため、保管場所の削減ができた。

改善してほしいポイント

届きました、データ化されました、とメールが届くのですが、忘れずに処理するという意味ではやむを得ないかもしれませんが、通知メールが多いのは難点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応が主目的でしたが、請求書の形態にかかわらず全てが一元管理されることで、予実管理などもやりやすくなりました。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・時々取引日や請求書と金額が異なる場合があること
・請求書が複数ページに渡る場合（例：NTTの請求書）に1ページ目に記載の金額でのみデータ化され、修正が必要となること
その理由
・データ化が比較的早いのはいいが、時々誤りがある。
・請求書が複数に渡る場合に、それらを考慮してデータ化されず、1ページ目のみに記載がある金額だけでデータ化される。これまでに経験した中では、NTTの請求書（電子請求書）は複数ページに渡ることがあり、正確なデータとならない。ただ、これはNTTの請求書側にも問題があったと考える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで郵送で受け取っていた請求書について、請求書発行時業者が電子請求に対応できるか否かに関わらず、当該システム事業者がまとめて請け負ってデータ化してくれることで、請求書関連業務について、わざわざ出社しなくとも対応できるようになったことが、当職にとっては一番大きなメリットである。請求書処理のために出社しなくてはならないとなった場合には、少なくとも1日（8時間分）程度余計な時間を要していたと思われる。

改善してほしいポイント

毎月領収書のダウンロードをして添付するという、同じ作業を繰り返してるだけではあるので、領収書の添付まで自動でやってくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に総務にメリットがあるようである。社員個人単位でサブスクの契約をする際に、その領収書の管理をどうするか等で悩んでいたが、最終的にこのツールのおかげで管理することができた。

改善してほしいポイント

あまり使いづらい所は感じませんが、しいて言うならば、先方の開封・未開封ログ画面にて、開封日時まで確認出来るようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先との請求書の受け渡しがスムーズに行えるようになった。
・請求書の電子保存に役立っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・良い点でもあるがシンプルな使い方すぎてこれで大丈夫だろうか、と不安になる
・請求書しか使っていないので他の書類を使う際に便利なのかがまだ分からない
その理由
・なんとなくまだ国内であまり浸透していない気がして先方に提案しにくい

今のところ、悪い点はあまり見当たりません。
請求書に関する業務でしか使用していないからかもしれません。また他の業務で使うことがあれば再度レビューしたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書をメールで送付するのには宛先チェックやファイルチェックなどに時間がかかっていたが、BillOneにすることでその手間が省けた。頭を使わずシンプルで送付できるのが一番のメリットだと感じた。もちろん、ペーパーレスにも貢献できていると思う。

検討者へお勧めするポイント

すごくシンプルで使いやすいので手軽に試してみてほしい。

改善してほしいポイント

改善して欲しいところは無い。アップロードの他にメールや郵送も選択できるので（郵送は有償？）色々な方法で送信できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現状のシステムを変更する必要が無いということ。売上明細毎にweb上に入力するものも使用しているが、件数が多い時は大変だった。なので「紙出力→PDF→ドラッグするだけ」が非常に楽だし、作業時間短縮になる。

検討者へお勧めするポイント

システム変更に費用をかけられない、請求作業をする人員が少ないなどの問題があるところには、作業内容が簡単なので良いと思う。

改善してほしいポイント

インフォマートのBtoBプラットフォームから発行される請求書は直接取り込むことが出来ず、毎回手動でダウンロードしているので、そこも直で連携できるようになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経理担当目線では分からないが、ユーザーからすると今まではもらった請求書を印刷して経理に回していた作業がなくなったので、資源／時間の削減に繋がっている。