非公開ユーザー
保険|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
請求処理に関する物理作業からの解放。
請求書受領サービスで利用
良いポイント
請求書の処理がPC上(電子データ)で完結するのがとてもよい。取り込まれた請求書の内容をテキストで表現するだけでなく、関連ファイルの添付やコメント、回覧者を任意に選択できるなど処理をする上でのフローに柔軟さがあると感じる。コメントにメンション機能があることで、メールソフトなど別のシステムを利用せずにBill Oneの中で目的の担当者に連絡ができるのもとても便利だと思う。
改善してほしいポイント
請求書ごとに回覧者の印影が表示されるようになっているが、押印日時が表示されないので、印影にマウスポインターをあてたときもしくは、印影近くに表示されていると回覧にどのくらいの日数を要しているかが把握しやすくなる。また、過去の請求書を含め検索する機能はあるが、メールソフトのようなフォルダー管理ができるとより探しやすいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Bill Oneを導入するまでは紙の請求書が郵送されてきていたので、仕分け、開封、内容の確認、回覧(原紙への押印)、スキャン(電子データでの保管)などの物理作業が多く発生し、そのための出社が必要になることでテレワーク促進のハードルにもなっていた。Bill Oneを導入したことで取引先からの請求書をBill Oneへ直接送って頂けるようになったことで物理作業から解放され、請求処理にかかる工数を削減することもできた。