非公開ユーザー
東京アライドコーヒーロースターズ株式会社|食料品|社内情報システム(その他)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
改善が速いところが好ポイント
良いポイント
最初は、請求書の受領だけのサービスであったが、請求書の送付も含めたサービスとなった。
受領する際には、アップロードやメールでの送付が難しいという会社には、代理スキャンをしていただくサービスなども使用でき、幅広い受領体系に対応できる。
また、発送もBillOneに統一することで、一元化することができ、管理が楽になる。
受領・発送ともに送付ミスなどのトラブルになりやすいところもケアできるのもよい。
また、様々な機能がどんどん追加されている状況であり、半年も経つとより使い勝手が良くなっていっている実感がある。
今後に期待が持てるサービスである。
改善してほしいポイント
2023/3/2現在であるが、自社でアップロードする必要性がある請求書がどうしても発生してしまうが、それらに対して判別できるようにすることがひと手間かかる。
また、ほどほどに時間がたっているにもかかわらず、家賃などの自動登録を始めとして取引先登録で、先んじて振込先の登録ができないなども少々使い勝手に難があることが否めない。
その他にも、請求書送付であると、不課税に非対応であったりも惜しい箇所である。
(Excel請求書を無くそうとしたが、不課税対応で考えを変えなくてはいけなくなった。)
受領送付共に、取引先管理関連の使い勝手をまずは良くしていただきたいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現場にて、請求書を無くしたや、数カ月たってから出してきたなどのトラブルがなくなった。
請求書をクラウドで一元管理できるため、請求書がなくなり、書棚の整理が進んだ。
請求書がどのような承認状況であるのかなど一目でわかるようになったので、現場での対応が速くなった。
様々な部署でテレワークがよりしやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
請求書の代理受領・郵送を一つのサービスで済むというのが大きなメリットだと考えられる。