非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
請求書の管理がラクになり支払い処理もスピードアップ
請求書受領サービスで利用
良いポイント
取引先に専用のメールアドレスで請求書をBillOneに直接アップしてもらうことが可能で、以前のような請求書添付メール誤送などのミスも発生しなくなり、安心できるようになりました。
取引先がBillOneを導入していなくても、御社専用のメールアドレスの送付いただくだけでOKですと説明するだけで簡単だと理解してもらえるのもありがたいです。
社内のやり取りもBillOneで請求書を一括管理できるため、処理状況や進捗が把握しやすくなり支払い漏れなども格段に減りました。
改善してほしいポイント
自動でアップロード&データ化してくれる機能にとても助けられていますが、データ化が完了するまでのタイムラグが毎回異なるため読めない部分があり、急いでいるときは少し焦ります。でも精度は完璧なので許容範囲です。定期的に請求書が届く企業を管理する際に未着の場合にアラート機能を付けられたりすると、お互いケアレスミスを防げるのでもっと便利になるかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
請求書の管理と支払いフローが整えられたので、スピードが格段に上がりました。
リモートワークでも請求書の確認のために出勤しなくてはならないといった負担からも解放された点は大きいです。
郵送やメール送付のように誤送や未着によるトラブルも発生しなくなったので、取引先とのやり取りも気が楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
リモートワークを推奨するならば、こうしたオンラインで完結できるシステムの導入はマストだと思います。
使い方も難しくないので、請求書のやり取りに慣れていない人ほどBillOneを活用する方がケアレスミスを未然に防げると思います。