非公開ユーザー
電気・電子機器|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ユーザ負荷を下げながら情報が集約でき、法規制対応も完了!
請求書受領サービスで利用
良いポイント
当社は100名規模の中小企業です。昨年の法改正対応のため請求書管理でBill Oneを導入し、約8が月が経過しています。導入時は不安が多かったですが、実際に導入してみると請求書の電子化・情報の集約・レポート化が完了し、もれなく請求書管理を実施できるようになっており、業務プロセスの見える化・改善へとつながったと感じております。
スマホでも完全対応していますので、承認フローは5段階ありますがスムーズに進行しています。
特に請求書をBill Oneさんの当社用メールアドレス宛におくることで電子化が完了し、プロセスが開始できますので、ユーザ負荷をあげることなく電子化が完了します。当会社の業務の透明化につながり、取引の安全化と管理化を実施することができるSAASツールだと感じます。
改善してほしいポイント
今まではあまり改善の要望はかんじておりませんでしたが、テクニカルな更新対応が要求されるケースがあった際にサポートの方とのやり取りに時間がかかるケースがありましたので、より迅速に対応できるようテクニカルリソースの増強を検討いただけるとありがたいです。基本的に迅速なご対応を頂けている点は強調したいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
それまで請求書の電子化・見える化・取引先別請求額管理ができておりませんでしたが、導入することでこれらが一気に解決したと感じています。
社内リソースや派遣の方を増やす必要もなく、スムーズに導入することができました。導入時はBill Oneの方がつきっきりで設定サポート頂き、トレーニングもサポート頂けるので問題は特にありませんでした。
導入後は見える化した結果をつかって監査対応や取引先管理に活用することができ、ユーザが変わっても状況が見えなくなることがないというメリットを享受することができていると感じます。
検討者へお勧めするポイント
導入してしまうと簡単に利用でき、多くのメリットを感じることができると思います。500人以下の中小企業には必須のシステムだと感じていますが、大規模な企業でも同じメリットを享受できると感じます。