Bizストレージ ファイルシェアの機能一覧・できること

Bizストレージ ファイルシェアの機能の評価

ファイル転送サービス

• 大容量ファイルの送信 回答者数：22

  4.6

  アップロードしたファイルをセキュアに相手先が受け取れるように一時的なダウンロード用URLを生成し、発行する。

• 大容量ファイルの受信 回答者数：20

  4.6

  ゲストアカウントを付与、もしくは一時的なアップロード用URLを発行することで、相手先からファイルを送信してもらえるようにする。

• 管理機能 回答者数：19

  4.2

  管理者用画面でユーザーの管理、ファイル転送の履歴などを行える

• 上長通知／承認 回答者数：7

  4.5

  ファイルの送受信の際に、上長にメール通知を行ったり、承認を得る仕組みを提供することで、不正なファイル流出や誤送信を抑止する。

• アクセス制限 回答者数：9

  4.6

  送信先のホワイトリスト、接続元のIPアドレスによるアクセス制限を行える。

• メールアドレスの一括読み込み／管理 回答者数：8

  4.3

  ユーザーの利便性向上や誤送信防止を図れるよう、相手先のメールアドレスをCSV形式などで一括入力し、ファイル転送の利用の際にリストから宛先を選択可能にする。

• 転送の詳細設定 回答者数：16

  4.5

  ファイルのダウンロード可能回数、有効期限、サイズ上限などを設定する。

オンラインストレージ

ファイル共有機能

• Webインタフェースでの利用 回答者数：17

  4.4

  アプリケーションなどをインストールすることなく、Webブラウザを用いてドキュメントのアップロード／ダウンロードができる

• 多様なファイル形式への対応 回答者数：15

  4.1

  オフィスドキュメント、画像、動画など、あらゆるファイル形式をサポートし、主要なファイル形式についてはブラウザ上でのプレビューや直接編集にも対応する

• バージョン管理 回答者数：11

  4.0

  ファイルが更新された際に、古いファイルを削除せずに保持し、バージョン（世代）履歴を管理する。これにより、何か不具合が生じた際には、古いバージョンのファイルをダウンロード、あるいは最新バージョンへと変更することが可能

コラボレーション機能

• ファイル更新通知 回答者数：12

  4.3

  ファイルの更新、追加、削除、移動などが行われた際に、フォルダあるいはファイルを共有しているメンバーへ通知する

• コメント機能 回答者数：14

  4.2

  ファイルに関するコメントを書き込むことで、ファイル共有の付随的なコミュニケーションツールとして活用できる

管理/セキュリティ

• ユーザー管理 回答者数：12

  4.4

  オンラインストレージを利用するユーザーの追加、削除、変更を行う。Excelファイルなどを用いた一括追加や一括編集などにも対応するものもある

• アクセス制御 回答者数：15

  4.3

  登録されたデバイス以外のアクセスを制御したり、グループやアカウントごとにユーザーの追加やアクセスレベルの変更などを行える

• 二要素認証 回答者数：8

  4.5

  IDとパスワードの組み合わせに加え、登録された電話番号へ確認コードを送り、そのコード入力による二段階の認証を設けることで成りすましの登録を防ぐ

• ログ管理 回答者数：13

  3.9

  誰が、いつ、どのファイルに、どんな操作を行ったかというログを出力することで、監査証跡に役立てられる