非公開ユーザー
その他サービス|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
紙媒体契約書の保管が不要!
電子契約サービスで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
何と言っても、電子契約書を利用することで今まで紙の契約書をキャビネットで保管していましたが、その保管スペースをあけることができる点が最大の良いポイントだと思います。電子契約後、必要時はPDFデータをダウンロードしプリントアウトすることももちろん可能なためかゆいところに届くソフトだと言えます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
社員のパソコン環境によっては、動作がフリーズすることがたまにあります。動作が重たいパソコンでもさくさく動くように改善していただけると利用者も増えるのではないかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
仕事上、1000件を超える契約書保管管理は非常に大変で、契約書の保管スペースも月日が経過するにつれ、無くなっていきます。また、閲覧したい契約書も探すだけで時間がかかり、他の業務の妨げにもなります。本ソフトを導入し契約書の電子化を進めることで、保管スペースの確保、そして印紙代の削減、また必要なときに必要な契約書データを閲覧できるため、業務削減に多いに貢献しています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
これからの自体は、紙媒体ではなく間違いなく電子媒体での管理・運営の時代に変化していくと思います。今までの業務の進め方だと、限界があり人件費と効率化を考えたときに、本ソフトだと感じました。電子契約書に抵抗のある方でも非常にわかりやすいソフトになっているので、是非導入してみてはいかがでしょうか?