BtoBプラットフォーム 契約書の評判・口コミ 全15件

改善してほしいポイント

契約書の内容を確認するためにログインする必要があったり、有効期限などで古いものが見れなくなってしまうことがあるので改善されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務委託の方との契約の際に活用しており、以前は紙の契約書を印刷して直接渡していましたが、全てウェブで完結するようになったため、業務時間の削減につながりました。
また、セキュリティ面でも情報漏洩の可能性が少なくなることもメリットだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電子化に抵抗がある企業をどのように取りこぼさないようにするか、
ここが一番難しいです。
インフォマートさんがシェアをとってくれるのが一番早いので頑張ってください

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約書が電子になることで得られるメリットのほとんどを享受できました。
インフォマートさんの面白みは各種サービスが一体化していること、
契約、見積もり、請求と繋がっているのがいいですね

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取引先が会員登録をしなくても契約が交わせる機能が欲しいです。
たまに会員登録するならと断られる場合があるので、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは契約締結に時間がかかってしまっていたが、短い時間で契約締結ができ、業務効率が上がった。

改善してほしいポイント

インフォマートさんの製品は使っていたのでそれだけ使いにくさはありませんが、シンプルなUIは良いですが、直感的な操作できるUI／UXになるとさらに良いでしょうね。
ボタンなどの改善を求めます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法改正に対応とペーパーレスの推進ですね。
社内は元よりお客さん側でも意識付けができるようなリアクションでした。

検討者へお勧めするポイント

フリープランから初めてプランアップしていけば良いと思います。
上のプランでも50通までは1万円なので郵送コストや手間を考えるとペイできると思います。
電子帳簿保存法改正に対応もお勧めです。

改善してほしいポイント

契約締結のためのワークフローの設定が分かりにくいようで、取引先から問い合わせをもらうことがあります。
取引先がログインしたタイミングでワークフロー設定を促すようなポップアップが出て、項目を入力したらワークフロー設定が完了するような仕組みになると、より一層使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークでの契約書締結が行えるようになりました。押印のために役員に出社してもらう必要もなくなり、働きやすくなりました。
また、出社の有無にかかわらずフローを進めることができるため、契約書締結までのスピードがアップしました。

検討者へお勧めするポイント

BtoBプラットフォームは請求書等のサービスも提供しているため、色々な業務を一つのサービスで対応したい場合は合っていると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

社員のパソコン環境によっては、動作がフリーズすることがたまにあります。動作が重たいパソコンでもさくさく動くように改善していただけると利用者も増えるのではないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

仕事上、1000件を超える契約書保管管理は非常に大変で、契約書の保管スペースも月日が経過するにつれ、無くなっていきます。また、閲覧したい契約書も探すだけで時間がかかり、他の業務の妨げにもなります。本ソフトを導入し契約書の電子化を進めることで、保管スペースの確保、そして印紙代の削減、また必要なときに必要な契約書データを閲覧できるため、業務削減に多いに貢献しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

これからの自体は、紙媒体ではなく間違いなく電子媒体での管理・運営の時代に変化していくと思います。今までの業務の進め方だと、限界があり人件費と効率化を考えたときに、本ソフトだと感じました。電子契約書に抵抗のある方でも非常にわかりやすいソフトになっているので、是非導入してみてはいかがでしょうか?

改善してほしいポイントは何でしょうか？

画面のUIがもう少しわかりやすくなると良いかもしれない。初回利用時には、どの順番で利用したら良いか少し迷った

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約締結における時間は手間、準備、管理コストなどが大幅に減った。また、引き継ぎをするときにどこに何があるかも検索ができるのでかんたん

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

チーム内で使うときには、チョット初めて使う人は躊躇したり、使い方が理解しにくい部分があるので、キャッチアップは時間がかかるかもしれない

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マネーフォワードのように会計や給与計算、勤怠管理のツールもあれば相乗効果があり、とても使いやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

「契約書」と業務上関連性の高い「請求書」「見積書」「ワークフロー」のサービスが同じ会社から出ているので社内での使い勝手が非常に良いです。単に一度だけ契約書を作りたいという方はほかのサービスでも良いのかもしれませんが、一つの会社のサービスに集約できるのは非常に大きなメリットです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

弁護士ドットコムのクラウドサインと比較してみると良いかと思います。単品利用ではなく、社内の総務業務で総合的に使うのであればこちらのサービスの方が便利だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当たり前ではあるのですが、
このサービスを双方で使う必要がある点です。
クラウド型のサービスなので相手にもこのサービスに登録をしていただく必要があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約締結に伴う印紙税をカットする事や、
紙の契約書を保管する手間や、
何かあった時に探す手間などは一掃されます