BtoBプラットフォーム 契約書のレビュー（口コミ・評判）

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投稿日：2020年11月20日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 会計・経理
• ユーザー（利用者）

• その他製造業
• 300-1000人未満
• 契約タイプ 無償利用

電子請求書での強み

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

本製品は電子請求書でのシェアがあり、請求前の契約も電子かできることにより、一気通貫で業務を簡潔できることが強みです。
電子請求書での企業認知度が高いため、相手先にも受け入れやす体制が整っているので、導入しやすいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

得意先情報等をCSVで使用するなど、CSVでの登録が多いことから、一括登録しやすい反面、一般事務員には少し取扱が難しいところです。
また、相手先のユーザーにもユーザー登録してもらわなければいけないため、
セキュリティーの厳しい企業には少しハードルが高いためそのあたりを改善していただきたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約書の電子化のみならず請求書の電子化も行うことができ、文書管理および文書の削減に大きなメリットが感じられます。
上記メリットは導入企業だけでなく、相手先にも受け入れやすく両方にメリットがあるのではないでしょうか。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入するのであれば、契約書だけではなく、請求書の電子化も合わせて導入されることをお勧め致します。

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投稿日：2020年07月15日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• その他専門職
• ユーザー（利用者）

• その他サービス
• 20人未満
• 契約タイプ 有償利用

紙媒体契約書の保管が不要!

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

何と言っても、電子契約書を利用することで今まで紙の契約書をキャビネットで保管していましたが、その保管スペースをあけることができる点が最大の良いポイントだと思います。電子契約後、必要時はPDFデータをダウンロードしプリントアウトすることももちろん可能なためかゆいところに届くソフトだと言えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

社員のパソコン環境によっては、動作がフリーズすることがたまにあります。動作が重たいパソコンでもさくさく動くように改善していただけると利用者も増えるのではないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

仕事上、1000件を超える契約書保管管理は非常に大変で、契約書の保管スペースも月日が経過するにつれ、無くなっていきます。また、閲覧したい契約書も探すだけで時間がかかり、他の業務の妨げにもなります。本ソフトを導入し契約書の電子化を進めることで、保管スペースの確保、そして印紙代の削減、また必要なときに必要な契約書データを閲覧できるため、業務削減に多いに貢献しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

これからの自体は、紙媒体ではなく間違いなく電子媒体での管理・運営の時代に変化していくと思います。今までの業務の進め方だと、限界があり人件費と効率化を考えたときに、本ソフトだと感じました。電子契約書に抵抗のある方でも非常にわかりやすいソフトになっているので、是非導入してみてはいかがでしょうか?

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投稿日：2019年10月30日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 総務・庶務
• ユーザー（利用者）

• 官公庁
• 1000人以上

クラウド上での契約を体験してほしい

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

クラウド上でやりとりが完結するのでとても楽になった。紙を使用しなくなったのでペーパーレス化にも一役かっている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

まだ長期間使用できているわけではないですが不満はないです。あとはこのサービスの知名度があがって相手方に説明しなくても使用できるようになりたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一つの契約のデータをすぐに探せるようになった。面倒な業務ほどこのサービスでしなくてすむようになった。引継ぎがとても楽。

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投稿日：2019年09月17日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 開発
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 300-1000人未満

契約書は電子で然るべき

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

とても面倒で難しい契約書のやりとりを電子で行える点です。
社内承認のフローも用意されているので、本業から逸れる時間が減ります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

インフォマートの別サービスである請求書と同様、相手にも同じサービスを利用してもらわなければいけないというボトルネックがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約書のやりとりに時間を取られ辟易としていたので、電子化で多くの手間が省かれたためとても満足してます。

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投稿日：2019年09月17日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 300-1000人未満

プラットフォームとしての思想を感じます

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

電子契約を相手と結ぶことによる、
保管コスト削減、
印紙税などのコスト削減、
検索性のアップにつながる点です

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電子化に抵抗がある企業をどのように取りこぼさないようにするか、
ここが一番難しいです。
インフォマートさんがシェアをとってくれるのが一番早いので頑張ってください

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約書が電子になることで得られるメリットのほとんどを享受できました。
インフォマートさんの面白みは各種サービスが一体化していること、
契約、見積もり、請求と繋がっているのがいいですね

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投稿日：2019年09月15日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 経営・経営企画職
• ユーザー（利用者）

• 広告・販促
• 20人未満

契約がクラウドで終わることがこんなに楽になるとは

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

クラウドで契約が終わることは非常に楽です。通常だと相手との調整、封筒が届いたかどうかの確認、返送などがなくなります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

画面のUIがもう少しわかりやすくなると良いかもしれない。初回利用時には、どの順番で利用したら良いか少し迷った

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約締結における時間は手間、準備、管理コストなどが大幅に減った。また、引き継ぎをするときにどこに何があるかも検索ができるのでかんたん

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

チーム内で使うときには、チョット初めて使う人は躊躇したり、使い方が理解しにくい部分があるので、キャッチアップは時間がかかるかもしれない

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投稿日：2019年08月07日

村井 健一

• 企業所属 確認済
• 利用 確認済
• コンタクト

• フューエルインジェクション株式会社
• 経営・経営企画職
• ユーザー（利用者）

• 情報通信・インターネット
• 20人未満

総務システム大手のインフォマートの契約書ツール

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

「初期設定料無料」「月額料金無料」「ユーザー数無制限」「電子契約（契約締結）月5件まで」「契約書保管（自社保管）月3件まで」というかなりの好条件であるので、中小企業であれば一切費用が掛からない範囲で収まる会社さんは多数いるかと思います。とにかく中小企業にとってはこれだけ多数のツールが使えるのにコスト面が最強（0円！）です。当社は今まで契約凍結が月間5件を超えることはありませんでしたのでまだ費用が掛かったことはありません。もう一つ重要なポイントが、相手方が紙ではないことに不安がって電子契約に応じてくれないのではないか？という不安がありましたが、全く使おうと思っていなかった相手方も納得をするようなサービスガイドが準備されているので、それを見て「紙の契約書じゃないと締結不可です」と言われたことはありません。（相手方がそもそも使用している他の電子契約ツールでお願いされたことはありましたが）

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マネーフォワードのように会計や給与計算、勤怠管理のツールもあれば相乗効果があり、とても使いやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

「契約書」と業務上関連性の高い「請求書」「見積書」「ワークフロー」のサービスが同じ会社から出ているので社内での使い勝手が非常に良いです。単に一度だけ契約書を作りたいという方はほかのサービスでも良いのかもしれませんが、一つの会社のサービスに集約できるのは非常に大きなメリットです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

弁護士ドットコムのクラウドサインと比較してみると良いかと思います。単品利用ではなく、社内の総務業務で総合的に使うのであればこちらのサービスの方が便利だと思います。

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投稿日：2019年02月23日

非公開ユーザー

• 企業所属 確認済
• コンタクト

• 営業・販売・サービス職
• ユーザー（利用者）

• ソフトウェア・SI
• 50-100人未満

契約書電子化サービスの市場を取ることができるのか

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

契約書の締結を紙のやり取り印鑑のやり取りを必要とせず可能にする点
また社内承認を行う為のワークフロー機能も用意されている

改善してほしいポイントは何でしょうか？

当たり前ではあるのですが、
このサービスを双方で使う必要がある点です。
クラウド型のサービスなので相手にもこのサービスに登録をしていただく必要があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

契約締結に伴う印紙税をカットする事や、
紙の契約書を保管する手間や、
何かあった時に探す手間などは一掃されます

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