非公開ユーザー
その他｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
初めての電子請求書導入
良いポイント
以前は1件ずつExcelを使用し手作業で請求書を作成していました。
マクロなども使用し、出来る限り手間を減らす努力はしましたが、やはり時間がかかる上に印刷封入のために出社は必須。
これではいけないと、取引先も導入しているこちらのシステムを導入しました。
社内システムから書き出したデータを読み込ませるだけでいいため、とてもラクです。
また指定の日時に請求書を発行できるため、投函のタイミングを考えたりする必要もなくなりました。
修正が必要になった場合もすぐに対応できるため助かっています。
改善してほしいポイント
基本機能は申し分ないのですが、絶妙にかゆいところに手が届かない感じがします。
必ず客先に登録していただく必要があるところもそうですが、案件ごとに請求書を分けてほしいと要望があった場合は
読み込みデータのファイルを分割しないと、1枚の請求書として送られてしまいます。
この辺りがもう少しよくなればという感想です。
そして最大の問題は、ウェブページの動作が重すぎてストレスが溜まります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅勤務時でも出社せず請求書が発行できるようになった。
請求書に費やす時間が減ったため、その分他の業務を行うことが出来、月末にバタつくことがなくなった。
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