奥田 敏郎
株式会社日商インターライフ|総合(建設・建築)|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
請求書が送ることも受け取ることもでき
良いポイント
優れている点・好きな機能
・請求書を送るだけでなく、受け取ることもできる
・支払通知書→請求書の返送機能がある
その理由
・請求書を電子化することで印刷することがなくなるので印刷する必要がなくなります
・郵送、封入作業等の郵送業務の省略
・紙ではなく請求データがあるので他のシステムと連携ができる
・ほかのシステムでは、請求書を送るという機能はあるが、受け取るという機能がないものが多い
その点、BtoBプラットフォーム請求書は受け取る機能も備わっている
・相手先のシステムが苦手な方でも支払通知書で内容確認、請求書として返送という形で
相手が入力しなくてもボタン操作で請求書を受け取ることが出来る
改善してほしいポイント
クラウドシステムにサインインして使うものなのだが、ページからページに移動するときの待機時間が長い
ここで少しストレスを感じる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナ禍での在宅ワーク、会社にいないと請求書業務が出来ないという課題解決に貢献しました。
全ての取引先に導入して頂いたわけではないが、BtoBプラットフォーム請求書を導入することで
請求書が封筒で届いて各部署に割振り、開封して内容確認、入力するという受け取る際の作業と
請求書を送る際の封筒の宛先入力、請求書の封入、ポストへの投書するという送る作業の
簡略化が出来ました。
また、郵送に比べてデータのやり取りなので送ったらすぐ受取、すぐ確認できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
BtoBプラットフォーム請求書の一番の利点は送るだけではなく請求書を受け取れる点だと思います。
また、電子帳簿保存法にも対応しております。