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難しい操作なく紙管理から脱却
請求書受領サービスで利用
良いポイント
主に取引先からの請求を受ける業務にて使用している観点でのレビューです。請求データが作成された時点で、登録してあるメールアドレスにリンク付きで自動通知メールが届くこと、ログイン後はpdfでのデータ保存やシステム内で処理済みステータスへの変更などが、詳細な操作説明を読まずとも感覚的に行うことができるのが良いです。
改善してほしいポイント
届くメールは用件のみの内容、画面上でも発行/受取、未処理/処理済などシンプルな区分となっており不満点はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は紙の請求書を郵送で受領しpdf化、原本は伝票を添付して経理へ提出というアナログ作業でした。処理期日までの郵送の未着発生対応や処理漏れ防止などの関係で誰かしらの出社を余儀なくされていましたが、画面操作のみで完結するフローにより、特に月末月初の請求書処理タイミングでも出社せずとも業務が回るようになりました。
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