非公開ユーザー
ガス｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
投稿日：
郵送のタイムラグがなくなった
請求書受領サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・登録しているメールアドレスに請求書の案内が届くので、支払処理を忘れなくて良いです。
・PDFで保存できて良いです。
その理由
・取引先にもよるが、大体月初に請求書の案内メールが届きます。郵送よりも早く請求書の確認ができ、照合作業にも早く取り掛かれるので、時間を有効活用できて良いです。
私の使い方ですが、請求書を印刷して支払月ごとにまとめておき、年度ごとにフォルダを作り、支払月ごとに割り振って、支払月取引先名.pdfのファイル名でそれぞれ保管しています。
改善してほしいポイント
請求書を受け取る側です。仕方ないのかもしれませんが、導入している業者ごとにログインIDとパスワードを設定しなくてはならず、管理が大変です。BtoBプラットフォームの請求書ユーザーなら、同じログインIDとパスワードでログインして利用できたらいいのにと思いますので、改善を希望しております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
まず請求書到着までのタイムラグがなくなったので、照合作業が早くできるようになったこと。データで保管できるので、紛失の心配がなくなったことです。支払金額の確認が早くできるようになったので、支払いの予定がゆとりをもって立てられるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
請求書が郵送で到着するのを待たずに確認できるので、照合作業を早く行えます。
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