BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ 全143件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

設定画面をもう少し簡単にして欲しいかな？あとはユーザー権限をもっと細かく設定できたら使いやすくなると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

データとして請求書を受けられるので、基幹業務システムへの仕入れ金額入力の工数がかなり削減できます。特に大量の取引があるところだと効率化が図れます。

改善してほしいポイント

容易されている請求書テンプレートから、必要な項目を採用・不要な項目を削除（選択によって可能）することで各社ごとのフォーマットを作成することができるのですが、もう少し操作性がアップしていただければ（請求書イメージを同時確認しながら入力できる等）さらに使いやすくなると思います。また、請求書作成画面がすこし見づらい（エクセルシートっぽい）ので、もう少しユーザーフレンドリーにしてもらえれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会計ソフトを立ち上げることなく、いつでも請求を作成、発行作業ができるのでスキマ時間を利用して間接業務ができ、作業効率が向上しました。

改善してほしいポイント

普段は特別気になりませんが、初めのころ1ヶ月分の納品書を確認したかったときに
なかなか見つけられませんでした。
いまだにわからない点が多く、よくある質問等見ますがわからない点が出ることがあります。
また相手方の会社が多いと検索条件で確認点が多く、ややこしいなと思うことが少しあります。
ありがたい機能がたくさんある故のデメリットだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先ほども記載しましたが、圧倒的に印刷物の量が減りました。
すべてネット内で終了できるので助かっています。

改善してほしいポイント

届くメールは用件のみの内容、画面上でも発行/受取、未処理/処理済などシンプルな区分となっており不満点はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙の請求書を郵送で受領しpdf化、原本は伝票を添付して経理へ提出というアナログ作業でした。処理期日までの郵送の未着発生対応や処理漏れ防止などの関係で誰かしらの出社を余儀なくされていましたが、画面操作のみで完結するフローにより、特に月末月初の請求書処理タイミングでも出社せずとも業務が回るようになりました。

改善してほしいポイント

金額の訂正などがあった際に発行者が差戻依頼をすることができるのですが、社内での承認前だった場合はどこで止まっているか確認できると尚良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月同じ請求科目を複数の取引先へ請求書発行を行うため、かなりの時間短縮ができております。
また、紙での請求書発行をされている企業まだまだ多い中、当社は子会社含めほとんどのグループ会社でこちらのBtoBプラットフォームを利用しており、全社でSDGｓへの貢献も出来ていると感じました。

改善してほしいポイント

請求・精算書面のアップロードだけでなく、当社からの支払い先に対する「BtoB承認請求」も実施していて、これも大幅な支払い時短ができているが、BtoB承認請求システムに登録した取引先でも、案件によって紙請求書を併用している先もあり、BtoB承認請求登録をしている案件でも先方が請求書を発行してしまい、二重払いとなってしまった事案があった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入居テナントに対する、月2回の請求・精算書発行業務の迅速化だけでなく、毎月ルーティンの支払い先に対する承認請求依頼による支払いの迅速化にも寄与した。

改善してほしいポイント

・受領した請求書をPDFで出力できる機能があるが、PDFへの出力が１枚ずつしかできないのは不便。
・回覧されたきた書類を承認するのに、ワークフローの設定によっては一括で承認できない場合があるのが不便。
・検索条件を使って請求書を抽出一覧表示させ、そこから個別の請求書を開き、戻るボタンで戻った時に、初期状態にリセットされるのが不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・通知書機能ではこちらから送信した発注書を、受領した取引先がボタン一つで請求書として返信する機能がある。こちらが作成した通知書の内容がそのまま請求書として作成されるため、取引先に難しい操作を覚えてもらう必要なく、請求書の受取を電子化することができた。
結果、こちらか発注書を送りそれに対して請求書を返送するという時間のロスがなくなり、月次締め処理や決算処理がスピーディーに行えるようになった。
・取引先と同じ書類をBtoBプラットフォーム請求書上で共有する形なので、書類がなくなる心配がなく、たまにあった書類を先方は送ったけど受け取ってないといったことが起きることはなくなった。これは取引先だけでなく社内回覧においてもBtoBプラットフォーム請求書上で回覧されるので、書類が今どこにいったかわからないようなことは生じなくなった。

改善してほしいポイント

初めて導入する取引先から請求書の明細が見れないという問い合わせを多数頂きます。明細を見るためには、金額欄を直接クリックすると明細が展開しますが、それが分かりにくいという問い合わせがほとんどです。『明細を見るには金額をクリックしてください。』等の説明が常時表示されていると問い合わせが無いと思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、導入前と比較して紙請求書の割合が半数以下になり、ペーパレス化が一気に進んだ。電子請求書が逐次承認されるようになり、作業が平準化された。取引先で入力された請求書情報をそのまま使用するため、再度入力も不要、金額の入力も不要となり、入力ミスが殆ど発生しないため事務作業量が各段に減少した。そのため月次決算の早期化も進み経理部門や該当部門の残業も一気に減少した。電子化による在宅勤務も可能になり会社に毎日出社する必要性が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が想像以上であった。