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公益財団法人かわさき市民活動センター|その他|その他一般職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
多職種で人数の多い臨時職員の勤怠管理ができます
勤怠管理システムで利用
良いポイント
職員のシフト勤務、臨時職員の多様な職種に対応した給与計算ができていることが、改めてすごいと感じています。実現している理由として、担当の方が根気良く丁寧に要望を聞き取ってくださり、提案もしてくださいます。会社に寄り添っていただいているから、わが社の特色に応じた勤怠管理が可能になっていると思っています。
改善してほしいポイント
通勤費と出張経費の精算ができる機能が欲しいです。細々と出張が発生する仕事のため、出張旅費の確認方法がシステム上で可能になると、業務の効率化、スリム化が進むので希望しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
2022年度ペーパーレス化に踏み切るために申請機能を利用し始めました。職員・臨時職員共に多様な勤務形態があり、システムを導入することに抵抗や壁がありましたが、事前のヒヤリングとシステムの反映のやり取り、機能変更後のヒヤリングと調整の対応と丁寧に行っていただきました。新機能を利用したことによる新たな課題は出ていますが、申請機能を導入したことによりペーパレスを実現することだけでなく業務のスリム化も実現できています。
検討者へお勧めするポイント
何度も触れましたが担当の方によるヒヤリングが丁寧なので、会社の特色で懸念して踏みとどまっていることも含めて、まずは直接お話することが大事だと思います。お話しした上で実際どうするかを検討してみてください。