様々な勤務体系を持つ弊社にもマッチしたシステム

改善してほしいポイント

弊社ではビル管理という仕事上、お客様の施設内、バックヤードが弊社従業員の控室となることが多く、通信状況によりipadの打刻がスムーズに導入できない事業所がありました。
通信状況が悪いとipadに保存されたデーターをサーバーに送るために定期的に通信状況の良いところへipadをもっていかなければなりません。
システムに疎い私ですが、どのような通信状況の事業所でもipad打刻が通常通り行えるようになれば導入ももう少しスムーズに行えると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで手書きやエクセルで作成した出勤簿の提出により給与計算を行っていたため、各事業所では個々が出勤状況を記録する手間や事業所責任者がその状況をエクセルに取りまとめる手間が減り、またそこで生じるミスもなくなりました。
一方、給与計算を行う人事総務部でも出勤簿を1枚ずつ確認していたものがシステムで勤怠データを確認することが可能になり、またその確認方法もサポートスタッフに相談することによってシステムをカスタマイズしていただけたので確認工数が30％削減することができました。
又毎月約600枚ものコピー用紙が削減できることもペーパーレスを進めていくうえで、弊社にとっては魅力の一つとなっています。

検討者へお勧めするポイント

とにかくサポート体制がよいため、こちらの要望を実現してくれただけでなく、導入への不安も払拭してくれました。
また6か月点検という制度があるため、導入後6か月間使用した結果、様々な事象が発生した場合でもシステム改修できる余地があるという点でも安心して導入できました。