非公開ユーザー
旅館・ホテル|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)
効率的
勤怠管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・承認作業が各部門担当者全員でできる
・シフト登録時のエクセルからのアップロード
・残業時間が日々集計されているので管理しやすい
・過去の出勤簿も人ごと、月ごとで一気に出せるので助かる
その理由
・以前使っている勤怠システムはひとつのアカウントで1人しか作業ができなかったが
このシステムは各部署の担当者全員が作業を行える
・従業員が見るシフト表(エクセル)をシステムで一気にアップロードできるので
一人ひとり入力するより断然早くなった
・承認画面を見ればすぐに時間外が出てくるので、日々追いやすい
・勤務証明を出す時に、就業時間や休暇を記載するときにパットみれるので助かる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・何月に何日有休を使用したという月ごとのまとめ
現在、エクセルで管理しているが、
年5日必ず取得させないといけないため、画面上でおいかけられると助かる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前の勤怠システムでは、シフト変更の画面と承認画面が別で一回一回切り替えないといけなかったが
(それも一つの動作に数分かかる)、このシステムに変わってからは承認画面で予定シフトも変更できるので
大幅な時間短縮になりました。月末月初の確定作業も数時間は短縮出来ている。