非公開ユーザー
介護・福祉|その他専門職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・現場で働く職員は、スマートフォンとICタグをかざすだけで簡単に記録を書くことができる。
・管理者は入退室の時間の把握が容易にできる
その理由
・現場ではたらく職員はスマホ操作に明るくない方も多いため、かざすだけで操作できるのは簡単にできる。また、記録内容もチェック形式で簡単に入力できるし、文字入力も音声でも入れられるので便利。
・管理者は管理画面で入退室の時間や実施項目の確認が一目でできる。また、誤りの修正も確認したうえで一括でできるなど操作性も考慮されている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・連携機能が弱い
・シフト表での操作は別途料金がかかる。
その理由
・介護記録としては特化している反面、介護保険の請求業務には直接対応していない。現在当社で使っている請求ソフトと連携しますとの言葉は頂いたがまだ連携に至っていない。また、最近ではセンサーなどと連携を図っている記録ソフトやAIを活用しているものも多数あるのでそこより遅れている感じは否めない。
・施設系のため、シフト表での入力管理がとても楽であるが、その反面こちらの機能は別途料金が発生してしまう。とても良い機能なので一緒にしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・記録入力の大幅な時間短縮
・サ責や管理者の業務負担の軽減
課題に貢献した機能・ポイント
・従来は行った項目などを手打ちしており、多くの時間記録業務に必要としていた。チェック形式で選べるようになったため入力工数は少なくなりました。また、もともとサ責から指示がある場合はすでにチェックされている形なので変更点だけ修正することができるのも大きなポイントだと思います。
・先ほどと少し重複してしまいますが、行った項目など手打ちにて入力されていたため、間違えなどがあり修正が大変でした。しかし、チェック形式で確認ができるため、指示と違う点の確認が容易になったのがポイントです。
検討者へお勧めするポイント
訪問介護、訪問看護ともに一緒に同じ利用者様に関しては情報交換できるソフトは多くないので、強みだと思います。
また伝達するコストも少ないため、そこも含めておすすめです。