Web会議ツール

改善してほしいポイント

Webex Meetingsは参加方法が豊富な反面、会議リンク・ミーティング番号・ビデオ会議端末用のSIPアドレスなど情報が多く、初見ではどれを使えばいいか戸惑う場面があります。
特に海外との打ち合わせや社外参加者が多い場合、案内メールの情報量が多すぎて必要な項目を探すのに時間がかかるため、用途別に情報をスッキリ整理できる表示切替や、推奨参加方法を自動で提案する機能があると利便性が向上すると感じています。こうした改善により、参加者の混乱防止や会議開始の遅延削減につながることが期待できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Webex Meetings の導入により、海外を含む社外パートナーとの会議調整が格段にスムーズになりました。従来は通信環境の差や接続方法の不一致が原因で「相手が入れない」「会議開始が遅れる」といった問題が頻発していましたが、Webex では招集メール内に リンク・ミーティング番号・ビデオ会議端末用SIPアドレス が明確に記載され、どの環境からでも確実に参加できるため、接続トラブルが大きく減少しました。 [RE: 【リマインド...間資料の期日に関して | Outlook]
実際、海外顧客との月例レビューや、複数拠点をまたぐチーム打ち合わせでも、参加可否や再接続の待ち時間がほぼゼロになり、会議開始の遅延が体感で30〜40％削減。主催者としても、Webex側でホスト情報が一目で確認できるため、会議運営の準備が簡素化されました。結果として、会議の生産性向上に加え、やり取りの無駄時間が減り、業務全体のスピードアップに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Webex Meetings は、参加手段が非常に豊富で接続トラブルが起きにくい点が最大の魅力です。招集メールには、ワンクリックで参加できる会議リンクに加えて、ミーティング番号・パスワード・ビデオ会議端末用のSIPアドレスまで明確に記載されており、海外拠点や社外パートナーなど、利用環境が異なる相手でも確実に入室できます。