塩野 賢一
One人事株式会社｜情報通信・インターネット｜会計・経理｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
契約書管理システムで利用
良いポイント
PDFを保管するサービスは複数あるが、原本も保管できるサービスは他に知らない。その点で差別化できている。また、クラウドサイン、GMOサインとAPI連携しているので、そのデータも合わせて保管できる。
改善してほしいポイント
API連携後も、文書名などを連携することに全て上書き保存される。よって、文書名などが適切でないため修正する場合には連携元のサービスにて情報を更新する必要がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
契約書原本保管、契約台帳の作成を目的としていたので、それを達成できた。また、クラウドなどに共有保管されており、セキュリティ上問題があったが、それを解消した。
検討者へお勧めするポイント
契約書の原本保管とクラウド文書管理を両立できる。この特長に共感できるなら良いと思います。ただし、マニュアルをもう少し細かく説明を増やしてもらったり、キーワード検索しやすくしてもらいたい。
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