Cloud Staffの機能一覧・できること

Cloud Staffの機能の評価

文書管理システム

基本機能

• アクセス制御 レビューがありません

  役職や所属部門などに応じてユーザーに閲覧・編集の権限を付与できる

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 申請処理 レビューがありません

  紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

• 決裁、承認処理 レビューがありません

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 レビューがありません

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

• 申請書、決裁書の保管 レビューがありません

  ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

• 申請書、決裁書の検索 レビューがありません

  保管した書類を条件付きで検索する

入力フォームの作成と権限設定

• 閲覧、編集権限の設定 レビューがありません

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

他のシステムとの連携

• 他のシステムへのエクスポート レビューがありません

  書類のデータを他の社内システムで利用するために、指定した情報をCSV形式でエクスポートする

請求書・見積書作成ソフト

帳票作成・発行機能

• 帳票の自動作成／自動送信 レビューがありません

  指定した日時に帳票を自動作成し、取引先に自動でメール送信する。同じ内容の請求書などを同一の相手先へ定期的に発行する場合に役立つ

各種管理機能

• 帳票ステータス管理 レビューがありません

  見積書や請求書の発行から代金回収まで、帳票のステータスをシステム上で管理できる