丸山 克彦
ソフト・オン・デマンド株式会社|その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
Googleドライブ活用ツール
コラボレーションツール,Google Workspace拡張機能,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
当社はGoogleの契約プランをアップグレードして共有ドライブを活用していくためとマイドライブを通じて社外とのファイル受け渡しをおこなうツールとして採用。共有ドライブでは管理面で可視化できることが増えて運用コストが低減できる・効率化できている点がメリットと感じる。一方のファイル受け渡しの機能については従来のツールからの置き換えになるが、集約できることでアカウント管理と容量管理から解放されることになり管理側とユーザー側の双方にメリットを享受できることに繋がった。テレワークでノートパソコンを運ぶ機会が増えるのでハードウェア障害の比率も高まるが、Googleドライブの活用が進めば、データ保護の点では大いに役立つものと考えている。
改善してほしいポイント
管理画面の「ビジター共有のフォルダ対応」の使い方が不明、マニュアルを見返したが見当たらなかった。
実装されている機能とマニュアルがミスマッチな点は改善の余地あり。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
オンプレのファイルサーバー3台がハードウェア保守の期限を迎えたことから買い替えでは無くてGoogleドライブの活用へ変更。このことでハードウェア保守やWindows Update作業から解放されることは管理コストの低減に繋がる。
連携して利用中のツール
Cmosy カスタマーチーム
OFFICIAL VENDER吉積情報株式会社|カスタマーサクセス
レビュー投稿ありがとうございます。 Cmosyのご利用で社外共有等のドライブの利活用の活性化、管理コスト削減に貢献できた知ることができ大変うれしく思います。 ご要望でいただきましたマニュアルの拡充についてはサイト改修を行い不足分を補っております。 これからもCmosyをご愛顧のほど、よろしくお願いいたします。